Excel データをAlfresco に移行

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Excel Add-In for Alfresco

Alfresco Excel Add-in で、Microsoft Excel からAlfresco にデータ連携が可能になります。

Excel でリアルタイムAlfresco データに連携。一括エクスポート、一括編集、Excel でのデータ分析に最適!



この記事では、Excel Add-In for Alfresco をつかって、Excel からデータを Alfresco に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Alfresco を使えば、Excel から直接Alfresco への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Alfresco にデータを移行する方法を説明します。 Alfresco のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でAlfresco にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Alfresco テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

Alfresco への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Alfresco]アイコンをクリックします。

Alfresco に接続するには、次の接続プロパティを指定する必要があります:UserPassword、およびInstanceURLUser およびPassword は、Web ブラウザでAlfresco にアクセスするために使用するログインクレデンシャルに対応している必要があります。InstanceURL はクエリするAlfresco インスタンスに対応します。例えば、クエリをhttps://search-demo.dev.alfresco.me/alfresco/api/-default-/public/search/versions/1/sql にヒットさせたい場合は、InstanceURL にsearch-demo.dev.alfresco.me を指定する必要があります。

Alfresco データの取得

Alfresco にデータを挿入するには、まず該当するAlfresco のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとAlfresco のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからAlfresco ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Alfresco テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。