Power Automate を使用してAsana データを自動化タスクに統合
CData Connect Server を使用してAsana データの仮想SQL Server データベースを作成し、リアルタイムAsana データをPower Automate タスクに統合します。
加藤龍彦
デジタルマーケティング
最終更新日:2021-04-09
こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Power Automate(旧名:Microsoft Flow)は、一般的なアプリとサービスのイベント(ワークフロー)を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせることで、Asana データを使用した自動化タスクの作成を実現できます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、Asana データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。
Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をAsana に直接渡し、サーバーサイドの処理を利用してAsana データを素早く返します。
以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Server をダウンロード・インストールしてください。
Asana データの仮想SQL データベースを作成する
CData Connect Server を使えば、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、API を生成できます。
- Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。
- [Available Data Sources]から[Asana]を選択します。
-
必要な認証プロパティを入力し、Asana に接続します。
Asana への接続は以下のように行います。
- WorkspaceId: Asana Wrokspace のglobally unique identifier (gid) を設定すると指定されたWorkspace
のプロジェクトだけを返します。Workspace Id はhttps://app.asana.com/api/1.0/workspaces
から取得します。表示されるJSON にWorkspace name およびId が含まれます。
- ProjectId: Asana Project のglobally unique identifier (gid) に設定すると指定されたProject のデータだけを返します。Project ID
はプロジェクトのOverview ページのURL を参照してください。/0/ の後ろの数字 です。
OAuth 認証
Asana への認証にはOAuth 認証が使われます。OAuth はAsana のブラウザで認証ユーザーを認証する処理が必要です。OAuth の詳細については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
- 「 Test Database」をクリックします。
- [Permission]->[ Add]とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー(または既存のユーザー)を追加します。
CData Connect Server に接続する
Connect Server を使用してAsana データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続を作成します。
- まずは、Power Automate にログインします。
- [Data]->[Connections]->[New connection]とクリックします。
- SQL Server を選択します。
- 接続ウィザードにて
- Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
- SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。(CONNECT_SERVER_URL)
- SQL database name を以前作成したAsana の名前(asanadb など)に設定します。
- Username とPassword を設定し、[Create]をクリックします。
Asana データをPower Automate タスクに統合する
Connect Server への接続が構成されたら、いよいよAsana データをPower Automate タスクに統合しましょう。
- [My flows]->[New flow]とクリックし、スクラッチまたはテンプレートからフローを作成します。
- フロー内にSQL Server アクション(Get rows など)を追加し、Connect Server に接続するようアクションを構成します。
- 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション(フィルタ、オーダーなど)を構成します。
- フローを保存して、テストが成功したら準備は完了です
あらゆるアプリケーションからAsana データにSQL でアクセス
以上で、Power Automate タスクからリアルタイムAsana データへの接続ができるようになりました。
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