Crystal Reports にAsana を連携してAsana データを使った帳票を作成

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Asana ODBC Driver

Asana ODBC Driver を使って、ODBC 接続をサポートするあらゆるアプリケーション・ツールからAsana にデータ連携。

Asana データにデータベースと同感覚でアクセスして、Asana のProject、Tasks、Teams、Users データに使い慣れたODBC インターフェースで双方向連携。



レポート作成ウィザードを使って、最新のAsana データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Asana は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってAsana へのアクセスを可能にします。この記事では、Asana の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

Asana データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってAsana 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • OAuthClientId
    • OAuthClientSecret
    • CallbackURL

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    Asana への接続は以下のように行います。

    • WorkspaceId: Asana Wrokspace のglobally unique identifier (gid) を設定すると指定されたWorkspace のプロジェクトだけを返します。Workspace Id はhttps://app.asana.com/api/1.0/workspaces から取得します。表示されるJSON にWorkspace name およびId が含まれます。
    • ProjectId: Asana Project のglobally unique identifier (gid) に設定すると指定されたProject のデータだけを返します。Project ID はプロジェクトのOverview ページのURL を参照してください。/0/ の後ろの数字 です。

    OAuth 認証

    Asana への認証にはOAuth 認証が使われます。OAuth はAsana のブラウザで認証ユーザーを認証する処理が必要です。OAuth の詳細については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Asana データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をAsana に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってAsana を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、projects テーブルのId およびWorkspaceId カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、WorkspaceId をId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はAsana に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うAsana に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total WorkspaceId by Id を表すグラフを作成するには、Id を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからWorkspaceId を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。