Power Automate を使用してDynamics GP データを自動化フローに統合

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Microsoft Power Automate（旧Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスでイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボード用にDynamics GP データにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、リアルタイムDynamics GP データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

CData Connect Server は、ピュアSQL のクラウドインターフェースをDynamics GP に提供し、データを複製せずにPower Automate からリアルタイムDynamics GP データとの統合を手軽に実現します。Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をDynamics GP に直接プッシュして、サーバー側の処理を利用して、Dynamics GP データを素早く返します。

1. Connect Server にログインし、［DATA MODEL］をクリックします。
2. ［Available Data Sources］から［Dynamics GP］を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、Dynamics GP に接続します。

   Dynamics GP 接続プロパティの取得・設定方法

   認証するには、User およびPassword 接続プロパティを設定します。

   接続するには、Url をWeb サービスのエンドポイントに設定します。例えば、http://{servername}:{port}/Dynamics/GPService です。さらに、CompanyId を設定します。この値は組織のセットアップウィンドウで「ツール」->「設定」->「組織」をクリックして取得できます。

   デフォルトでデータサマリを返し、パフォーマンスを節約します。Line items などの詳細を返すには、LookupIds をtrue に設定します。ただしエンティティは一度に一つずつ返される必要があります。

4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Dynamics GP Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
6. USERS タブでAuthToken を取得します。

コネクションが構成されたら、Power Automate からDynamics GP に接続できるようになります。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してDynamics GP データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続が必要です。

1. Power Automate にログインします。
2. ［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
3. SQL Server を選択します。
4. 接続ウィザードにて
   
   
   • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
   • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
   • SQL database name を以前作成したDynamics GP の名前（dynamicsgpdb など）に設定します。
   • Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。

Dynamics GP データをPower Automate Tasks に統合する

Connect Server への接続が構成されたら、リアルタイムDynamics GP データをPower Automate タスクに統合する事ができるようになります。

1. Power Automate にログインします。
2. ［My flows］->［New］とクリックし、空白またはテンプレートからフローを作成することを選択します。
3. SQL Server アクション（Get rows など）を追加または構成し、Connect Server 接続に接続するようにアクションを構成します。
4. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
5. フォローしてテストするアクションを構成し、フォローを保存します。

クラウドアプリケーションからDynamics GP データへのSQL アクセス

Power Automate タスクからDynamics GP データへリアルタイムに直接接続できるようになりました。これで、Dynamics GP データを複製せずにより多くの接続とワークフローを作成してビジネスを推進できます。

クラウドアプリケーションから直接250を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。