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Excel データをDynamics GP に移行

この記事では、Excel Add-In for Dynamics GP をつかって、Excel からデータを Dynamics GP に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Dynamics GP を使えば、Excel から直接Dynamics GP data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Dynamics GP にデータを移行する方法を説明します。 Dynamics GP のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でDynamics GP にインポートすることも可能です。 今回の記事では、SalesInvoice テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Dynamics GP への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Dynamics GP]アイコンをクリックします。

To authenticate set the User and Password connection properties.

To connect set the URL to the Web services endpoint; for example, http://{servername}:{port}/Dynamics/GPService. Additionally, set CompanyId; you can obtain this value in the company setup window: Click Tools -> Setup -> Company.

By default, data summaries are not returned to save performance. Set LookupIds to true to return details such as line items; however, note that entities must be retrieved one at a time.

Dynamics GP データの取得

Dynamics GP にデータを挿入するには、まず該当するDynamics GP のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとDynamics GP のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからDynamics GP ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、SalesInvoice テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to Dynamics GP

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MySalesInvoiceSheetInExcel!A1
  2. Dynamics GP に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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