Microsoft Access リンクテーブルからDynamics GP データを更新

CData ODBC Drivers は、Open Database Connectivity (ODBC) をサポートするあらゆるデータベース管理ツールにデータを連携します。多くの一般的なプロダクティビティツールにおいて、ドキュメントの共有やコラボレーション機能を新たに追加します。CData ODBC Driver for DynamicsGP を使って、Microsoft Access でDynamics GPを取得および更新ができます; 例えば内容を更新するとすぐに、アップデートされた内容を他のユーザーが見ることができます。

Dynamics GP DSN を作成

接続プロパティが未設定の場合には、ODBC データソース名の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

認証するには、User およびPassword 接続プロパティを設定します。

接続するには、Url をWeb サービスのエンドポイントに設定します。例えば、http://{servername}:{port}/Dynamics/GPService です。さらに、CompanyId を設定します。この値は組織のセットアップウィンドウで「ツール」->「設定」->「組織」をクリックして取得できます。

デフォルトでデータサマリを返し、パフォーマンスを節約します。Line items などの詳細を返すには、LookupIds をtrue に設定します。ただしエンティティは一度に一つずつ返される必要があります。

一般的な接続文字列は次のとおりです：

CompanyId=mycompanyId;user=myuser;password=mypassword;URL= http://{servername}:{port}/Dynamics/GPService;

ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

SalesInvoice データにリンクテーブルを作成

Access からリンクテーブル作成してライブSalesInvoice データにアクセスする方法は、次のとおりです。

1. Access の［外部データ］タブで［新しいデータソース］->［他のソースから］->［ODBC データベース］をクリックします。
2. データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルでは、SalesInvoice テーブルへのデータの読み出しおよび書き込みを可能にします。

3. ［コンピュータデータソース］タブからCData Dynamics GP データソースを選択します。

4. SalesInvoice テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。

5. リンクテーブルをダブルクリックで編集 リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。