CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにEmail を自動挿入

CData Excel Add-In for Email の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します：ユーザー定義の値でEmail を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです： =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです：

• Query：取得したいEmail data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
• Connection：EmailConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、Email への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです：
  • User
  • Password
  • Server
  • Port
  • SMTP Server
  • SMTP Port
  • SSL Mode
  • Protocol
  • Mailbox

  Authentication セクションのUser プロパティとPassword プロパティに、有効な認証情報を設定する必要があります。 E メールを取得するには、Server を指定する必要があります。E メールを送信するにはSMTPServer を指定する必要があります。

• ResultLocation：結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、Mailbox のように、Email の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数を書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
=CDATAQUERY("SELECT * FROM Mailboxes WHERE Mailbox = '"&B10&"'","User="&B1&";Password="&B2&";Server="&B3&";Port="&B4&";SMTP Server="&B5&";SMTP Port="&B6&";SSL Mode="&B7&";Protocol="&B8&";Mailbox="&B9&";Provider=Email",B11)
3. フィルタを変更してデータを変更します。