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Crystal Reports でEmail Data を使った帳票を作成

レポート作成ウィザードを使って、最新のEmail data データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Email は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってEmail data へのアクセスを可能にします。この記事では、Email data の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

Email Data に接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってEmail 接続を作成します。

  1. 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)で行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • User
    • Password
    • Server
    • Port
    • SMTP Server
    • SMTP Port
    • SSL Mode
    • Protocol
    • Mailbox

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    The User and Password properties, under the Authentication section, must be set to valid credentials. The Server must be specified to retrieve emails and the SMTPServer must be specified to send emails.

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

帳票をデザイン

ODBC 接続をEmail に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってEmail data を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Mailboxes テーブルのMailbox およびRecentMessagesCount カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、RecentMessagesCount をMailbox で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はEmail data に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブEmail data に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total RecentMessagesCount by Mailbox を表すグラフを作成するには、Mailbox を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからRecentMessagesCount を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

 
 
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