Ready to get started?

Learn more about the CData ODBC Driver for Email or download a free trial:

Download Now

Excel からMicrosoft Query を使ってEmail に接続

この記事では、CData ODBC driver for Email を使って、Microsoft Query でExcel にデータをインポートします。Microsoft Query でパラメータを使う方法も説明します。



CData ODBC driver for Email は、標準ODBC インターフェースを使ってEmail data をMicrosoft Access やExcel のようなアプリケーションと繋ぎます。以下の手順に従ってMicrosoft Query を使ってEmail data をスプレッドシートにインポートし、スプレッドシートのセルからパラメータ化されたクエリに値を提供します。

  1. 接続プロパティが未設定の場合には、DSN(データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。

    一般的な接続文字列は次のとおりです:

    User=username@gmail.com;Password=password;Server=imap.gmail.com;Port=993;SMTP Server=smtp.gmail.com;SMTP Port=465;SSL Mode=EXPLICIT;Protocol=IMAP;Mailbox=Inbox;

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

  2. Excel で[Data]タブを開き[From Other Sources]>[From Microsoft Query]を選びます。
  3. マシンにインストールされているMicrosoft Office のバージョンに合わせて、32 bit CData Email Source または64 bit CData Email Source x64 DSN を選びます。Query Wizard を使うオプションを選択し、クエリを作成/編集します。
  4. Query Wizard で、スプレッドシートにインポートしたいテーブルのノードを展開します。インポートしたいカラムを選択し、矢印をクリックしてクエリに追加します。あるいはテーブル名を選択して、テーブルにあるすべてのカラムを追加します。
  5. [Filter Data]ページではクライテリアを指定できます。例えば、日付の範囲を設定して結果を絞れます。
  6. クエリでパラメータを使いたい場合は、Microsoft Query でクエリを編集するオプションを選択します。

  7. クエリにパラメータを設定するには、SQL ステートメントを直接修正する必要があります。その場合は、[Query Editor]の[SQL]ボタンをクリックします。フィルタクライテリアを事前に設定している場合は、クエリ内にWHERE 句が存在します。

    パラメータを使うには、WHERE 句のフィールド値にワイルドカード文字として "?" を使います。例えばMailboxes をインポートしている場合は、"Mailbox=?" を設定できます。

  8. SQL ステートメントの編集が終わったら[SQL]ダイアログを閉じます。パラメータ値を入力するように促されますが、次のステップでセルを選択して値を入れることになるので、このダイアログではボックスは空のままにしておきます。

  9. Microsoft Query を閉じます。[Import Data]ダイアログが表示されます。結果をインポートするセルを入力します。

  10. [Import Data]ダイアログを閉じます。パラメータ値を入力するように促されます。パラメータボックスの隣にあるボタンをクリックしてセルを選択します。値が変更されたらスプレッドシートを自動的にリフレッシュするオプションを選択します。
データはこれでExcel にインポートされました。セルB1の値を変更すると、データは指定した検索クライテリアによってフィルタされます。
 
 
ダウンロード