SaaS 連携データベース Yoom を使ってEpicor Kinetic データを使ったフローボットを作成する

こんにちは！リードエンジニアの杉本です。

Yoom は さまざまなSaaS とノーコードで連携し、業務を自動化するSaaS 連携データベースです。この記事では、CData Connect Server を経由して Yoom からEpicor Kinetic に接続し、Epicor Kinetic データを利用したフローボットを作成する方法を紹介します。

CData Connect Server は、Epicor Kinetic データのクラウド to クラウドの仮想OData インターフェースを提供し、Yoom からリアルタイムにEpicor Kinetic データへ接続することができます。

CData Connect Server の設定

Yoom でEpicor Kinetic Epicor Kinetic データをリアルタイムで操作するには、Connect Server からEpicor Kinetic に接続し、コネクションにユーザーアクセスを提供してEpicor Kinetic データのOData エンドポイントを作成する必要があります。

Epicor Kinetic データの仮想データベースを作成する

CData Connect Server は、シンプルなポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、データを取得します。まずは、右側のサイドバーのリンクからConnect Server をインストールしてください。

1. Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。
2. 一覧から「Epicor Kinetic」を選択します。
3. Epicor Kinetic に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   ERP インスタンスに接続するには、次の接続プロパティを指定してください。

   • Url：ERP インスタンスをホストしているサーバーのURL。例えば、https://myserver.EpicorSaaS.com
   • ERPInstance：ERP インスタンス名。
   • User：アカウントのユーザー名。
   • Password：アカウントのパスワード。
   • Service：データを取得するサービス。例えば、BaqSvc。

   また、オプションで次の接続プロパティを指定することもできます。

   • ApiKey：アカウント設定に応じて、いくつかのサービスへの接続に必要となるオプションのキー。
   • ApiVersion：デフォルトはv1。新しいEpicor API を使用するにはv2 に設定してください。
   • Company：ApiVersion をv2 に設定した場合は必須になります。
4. 「 Test Connection」をクリックします。
5. 「Permission」->「 Add」とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー(または既存のユーザー) を追加します。

仮想データベースが作成されたら、Yoom を含むお好みのクライアントからEpicor Kinetic に接続できるようになります。

Yoom でフローボットを作成

Web API の準備が整ったので、Yoom にてフローボットの作成を進めていきます。

1. まず、Yoom にログインします。
2. フローボットを新規作成します。

ループ設定

フローボットのトリガー設定後、プロセスを作成します。まずはデータを複数行データベースに追加するため、ループ処理を設定します。ループを件数分実行するための一意のデータをEpicor Kinetic から取得します。

1. CData Connect Server コネクタを利用して、Epicor Kinetic データを取得します。＋ ボタンでプロセスを追加し、オペレーションタイプの選択から「アプリと連携する」を選択します。
2. アプリ一覧から「CData Connect」を選択します。
3. アカウント情報を登録します。アクセストークンに、Connect Server のアカウント（メールアドレス）とPAT をコロンで繋ぎ、Base64 エンコードしたものを設定します。
4. アクション選択では、「レコードの一覧を取得」を選択します。アクション設定画面では、Connect Server のOData で設定したテーブル名を設定します。アウトプットを追加し、データをリスト形式で取得する設定をします。JSONPath には「$.value[*].カラム名」を指定します。
5. データ取得設定を保存し、ループ処理（同じ処理を繰り返す）を追加します。

ループで利用したデータを元に他カラムのデータを取得

ループで利用した一意のデータをキーにして、Epicor Kinetic の他カラムのデータを取得します。

1. ループ分岐の右側のフローでアプリ連携のプロセスを追加し、「特定のレコードを取得」アクションを設定します。
2. プライマリーキーの値を設定します。「アウトプットを入力」から「ループ変数」を選択します。
3. アウトプットを設定します。入力形式はテキスト、JSONPath は「value[0].カラム名」を設定します。

Yoom データベースに追加

Yoom データベースに取得したデータを追加する処理を作成します。

1. オペレーションタイプの選択から「データベースを操作する」を選択し、データベース一覧からYoom データベースを選択します。
2. データベースとテーブルを指定し、実行アクションで「レコードを追加する」を選択します。
3. データ取得時に設定したアウトプットを、データベースのカラムに設定します。

フローボットの完成

Epicor Kinetic データをYoom データベースに追加するフローボットが完成しました。

1. フローボットを実行し、Yoom データベースにEpicor Kinetic データが追加されることを確認します。

このように、CData Connect Server を経由することで、API 側の複雑な仕様を意識せずにSaaS と連携したフローボットをYoom で作成できます。。他にも多くのデータソースに対応するCData Connect Server の詳細をこちらからご覧ください。