Excel データをEpicor ERP に移行

CData Excel Add-In for EpicorERP を使えば、Excel から直接Epicor ERP への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Epicor ERP にデータを移行する方法を説明します。 Epicor ERP のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でEpicor ERP にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Customers テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Epicor ERP への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［Epicor ERP］アイコンをクリックします。

ERP インスタンスに接続するには、次の接続プロパティを指定してください。

• Url：ERP インスタンスをホストしているサーバーのURL。例えば、https://myserver.EpicorSaaS.com
• ERPInstance：ERP インスタンス名。
• User：アカウントのユーザー名。
• Password：アカウントのパスワード。
• Service：データを取得するサービス。例えば、BaqSvc。

また、オプションで次の接続プロパティを指定することもできます。

• ApiKey：アカウント設定に応じて、いくつかのサービスへの接続に必要となるオプションのキー。
• ApiVersion：デフォルトはv1。新しいEpicor API を使用するにはv2 に設定してください。
• Company：ApiVersion をv2 に設定した場合は必須になります。

Epicor ERP データの取得

Epicor ERP にデータを挿入するには、まず該当するEpicor ERP のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとEpicor ERP のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

1. CData リボンからEpicor ERP ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
2. テーブルもしくはビューメニューから、Customers テーブルを選択します。
3. ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
4. ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Epicor ERP へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyCustomersSheetInExcel!A1。
2. Epicor ERP に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。