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Excel Add-In for Exact Online

Exact Online Excel アドインは、Microsoft Excel からリアルタイムなExact Online データに直接接続できるパワフルなツールです。Excel を使用して、アカウント、事業部、営業案件などの読み、書き、更新を実行できます。一括インポート / エクスポート / 更新、データクレンジング、重複データの除外、Excel ベースのデータ分析などに最適です。

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CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにExact Online を自動挿入


CDATAQUERY 関数を使ってデータ、スプレッドシートの任意のセルにExact Online データを自動挿入、編集、削除が可能に。


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CData Excel Add-In for ExactOnline の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します:ユーザー定義の値でExact Online を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです: =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです:

  • Query:取得したいExact Online data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
  • Connection:ExactOnlineConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、Exact Online への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです:
    • Region
    • Division

    Exact Online はOAuth 認証標準を使用します。InitiateOAuth 接続プロパティはOAuth フローを容易にします。デフォルトではGETANDREFRESH です。埋め込みクレデンシャルを使用する、またはExact にOAuth アプリを登録して独自のクレデンシャルを取得することもできます。 OAuth 値に加え、Region を指定します。Division が設定されない場合は、デフォルトのDivision が使用されます。

    詳しくは、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

  • ResultLocation:結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

  1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、IsCompetitor のように、Exact Online の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
  2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数を書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
  3. =CDATAQUERY("SELECT * FROM Accounts WHERE IsCompetitor = '"&B3&"'","Region="&B1&";Division="&B2&";Provider=ExactOnline",B4) Formula inputs used in this example. (Google Apps is shown.)
  4. フィルタを変更してデータを変更します。 The outputs of the formula. (Google Apps is shown.)