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Crystal Reports でExcel Online Data を使った帳票を作成

レポート作成ウィザードを使って、最新のExcel Online data データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Excel Online は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってExcel Online data へのアクセスを可能にします。この記事では、Excel Online data の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

Excel Online Data に接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってExcel Online 接続を作成します。

  1. 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)で行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    You can connect to a workbook by providing authentication to Excel Online and then setting the following properties:

    • Workbook: Set this to the name or Id of the workbook.

      If you want to view a list of information about the available workbooks, execute a query to the Workbooks view after you authenticate.

    • UseSandbox: Set this to true if you are connecting to a workbook in a sandbox account. Otherwise, leave this blank to connect to a production account.

    You use the OAuth authentication standard to authenticate to Excel Online. See the Getting Started section in the help documentation for a guide. Getting Started also guides you through executing SQL to worksheets and ranges.

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

帳票をデザイン

ODBC 接続をExcel Online に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってExcel Online data を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Test_xlsx_Sheet1 テーブルのId およびColumn1 カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Column1 をId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はExcel Online data に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブExcel Online data に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Column1 by Id を表すグラフを作成するには、Id を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからColumn1 を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

 
 
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