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Power Automate を使用してSharePoint Excel Services データを自動化タスクに統合


CData Connect Server を使用してSharePoint Excel Services データの仮想SQL Server データベースを作成し、リアルタイムSharePoint Excel Services データをPower Automate タスクに統合します。

加藤龍彦
ウェブデベロッパー

Power Automate（旧名：Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスのイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせることで、SharePoint Excel Services データを使用した自動化タスクの作成を実現できます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、SharePoint Excel Services データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をSharePoint Excel Services に直接渡し、サーバーサイドの処理を利用してSharePoint Excel Services データを素早く返します。

以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Server をダウンロード・インストールしてください。


SharePoint Excel Services データの仮想SQL データベースを作成する

CData Connect Server を使えば、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、API を生成できます。

  1. Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。 接続先を追加
  2. ［Available Data Sources］から［SharePoint Excel Services］を選択します。
  3. 必要な認証プロパティを入力し、SharePoint Excel Services に接続します。

    Authentication セクションのURL、User、およびPassword プロパティを、SharePoint Online、SharePoint 2010、SharePoint 2013 の有効なクレデンシャルに設定します。さらに、Library プロパティを有効なSharePoint Document ライブラリに設定し、File プロパティを指示されたライブラリの有効な.xlsx ファイルに設定する必要があります。

    接続設定
  4. 「 Test Database」をクリックします。
  5. ［Permission］->［ Add］とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー（または既存のユーザー）を追加します。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してSharePoint Excel Services データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続を作成します。

  1. まずは、Power Automate にログインします。
  2. ［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
  3. SQL Server を選択します。 SQL Server との接続を設定
  4. 接続ウィザードにて

    • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
    • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
    • SQL database name を以前作成したSharePoint Excel Services の名前（excelservicesdb など）に設定します。
    • Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。 Connect Server への接続を設定

SharePoint Excel Services データをPower Automate タスクに統合する

Connect Server への接続が構成されたら、いよいよSharePoint Excel Services データをPower Automate タスクに統合しましょう。

  1. ［My flows］->［New flow］とクリックし、スクラッチまたはテンプレートからフローを作成します。
  2. フロー内にSQL Server アクション（Get rows など）を追加し、Connect Server に接続するようアクションを構成します。
  3. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
    4. 行データを取得
  4. フローを保存して、テストが成功したら準備は完了です

あらゆるアプリケーションからSharePoint Excel Services データにSQL でアクセス

以上で、Power Automate タスクからリアルタイムSharePoint Excel Services データへの接続ができるようになりました。

Connect Server を使えばSharePoint Excel Services 以外にも270種類以上のSaaS、ビッグデータ、NoSQL データソースへのSQL アクセスが可能です。ぜひ、こちらから30日間無償トライアルをお試しください。