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Excel データをMicrosoft Exchange に移行

この記事では、Excel Add-In for Microsoft Exchange をつかって、Excel からデータを Microsoft Exchange に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Microsoft Exchange を使えば、Excel から直接Microsoft Exchange data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Microsoft Exchange にデータを移行する方法を説明します。 Microsoft Exchange のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でMicrosoft Exchange にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Contacts テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Microsoft Exchange への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Microsoft Exchange]アイコンをクリックします。

Specify the User and Password to connect to Exchange. Additionally, specify the address of the Exchange server you are connecting to and the Platform associated with the server.

Microsoft Exchange データの取得

Microsoft Exchange にデータを挿入するには、まず該当するMicrosoft Exchange のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとMicrosoft Exchange のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからMicrosoft Exchange ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Contacts テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to Microsoft Exchange

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyContactsSheetInExcel!A1
  2. Microsoft Exchange に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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