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Excel Add-In for QuickBooks Online

QuickBooks Online Excel アドインは、Microsoft Excel からQuickBooks Online のリアルタイムデータに直接接続できるパワフルなツールです。Excel を使用して、QuickBooks Online の顧客、トランザクション、請求書、販売レシートなどの読み、書き、更新を実行できます。一括インポート / エクスポート / 更新、データクレンジング、重複データの除外、Excel ベースのデータ分析などに最適です。

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CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにQuickBooks Online を自動挿入


CDATAQUERY 関数を使ってデータ、スプレッドシートの任意のセルにQuickBooks Online データを自動挿入、編集、削除が可能に。


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CData Excel Add-In for QuickBooksOnline の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します:ユーザー定義の値でQuickBooks Online を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです: =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです:

  • Query:取得したいQuickBooks Online data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
  • Connection:QuickBooksOnlineConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、QuickBooks Online への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです:

    QuickBooks Online への接続にはOAuth 認証標準を使います。Embedded Credentials を使用すると、接続プロパティを設定せずに接続できます。接続すると、本製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、アプリケーションにアクセス許可を与えるだけです。本製品がOAuth プロセスを完了します。

    詳細はヘルプドキュメントを参照してください。

  • ResultLocation:結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

  1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、FullyQualifiedName のように、QuickBooks Online の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
  2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数を書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
  3. =CDATAQUERY("SELECT * FROM Customers WHERE FullyQualifiedName = '"&B1&"'",";Provider=QuickBooksOnline",B2) Formula inputs used in this example. (Google Apps is shown.)
  4. フィルタを変更してデータを変更します。 The outputs of the formula. (Google Apps is shown.)