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Power Automate を使用してQuickBooks POS データを自動化タスクに統合


CData Connect Server を使用してQuickBooks POS データの仮想SQL Server データベースを作成し、リアルタイムQuickBooks POS データをPower Automate タスクに統合します。

加藤龍彦
ウェブデベロッパー

Power Automate（旧名：Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスのイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせることで、QuickBooks POS データを使用した自動化タスクの作成を実現できます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、QuickBooks POS データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をQuickBooks POS に直接渡し、サーバーサイドの処理を利用してQuickBooks POS データを素早く返します。

以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Server をダウンロード・インストールしてください。


QuickBooks POS データの仮想SQL データベースを作成する

CData Connect Server を使えば、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、API を生成できます。

  1. Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。 接続先を追加
  2. ［Available Data Sources］から［QuickBooks POS］を選択します。
  3. 必要な認証プロパティを入力し、QuickBooks POS に接続します。

    ローカルQuickBooks インスタンスに接続する場合は、接続プロパティを設定する必要はありません。

    本製品 はリモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks POS と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

    初めて接続するときは、リモートコネクタをQuickBooks POS で認可する必要があります。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

    接続設定
  4. 「 Test Database」をクリックします。
  5. ［Permission］->［ Add］とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー（または既存のユーザー）を追加します。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してQuickBooks POS データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続を作成します。

  1. まずは、Power Automate にログインします。
  2. ［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
  3. SQL Server を選択します。 SQL Server との接続を設定
  4. 接続ウィザードにて

    • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
    • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
    • SQL database name を以前作成したQuickBooks POS の名前（qbposdb など）に設定します。
    • Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。 Connect Server への接続を設定

QuickBooks POS データをPower Automate タスクに統合する

Connect Server への接続が構成されたら、いよいよQuickBooks POS データをPower Automate タスクに統合しましょう。

  1. ［My flows］->［New flow］とクリックし、スクラッチまたはテンプレートからフローを作成します。
  2. フロー内にSQL Server アクション（Get rows など）を追加し、Connect Server に接続するようアクションを構成します。
  3. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
    4. 行データを取得
  4. フローを保存して、テストが成功したら準備は完了です

あらゆるアプリケーションからQuickBooks POS データにSQL でアクセス

以上で、Power Automate タスクからリアルタイムQuickBooks POS データへの接続ができるようになりました。

Connect Server を使えばQuickBooks POS 以外にも270種類以上のSaaS、ビッグデータ、NoSQL データソースへのSQL アクセスが可能です。ぜひ、こちらから30日間無償トライアルをお試しください。