Microsoft Power Query からQuickbase データに連携してExcel から利用

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

CData ODBC Driver for Quickbase を使ってMicrosoft Power Query からQuickbase に接続すれば、お好みのQuickbase データを取得できます。この記事では、CData ODBC ドライバを使ってQuickbase をMicrosoft Power Query にインポートする方法について詳しく説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。

1. Quickbase をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
2. Excel やPower Query をはじめとする多様な帳票・BI・データ分析ツールにQuickbase データを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてQuickbase の接続を設定、2.Power Query 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

Quickbase への接続の設定

まずは、本記事右側のサイドバーからQuickbase ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

1. ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

   ユーザー認証方法

   ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

   1. User とPassword を設定します。
   2. アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。

   ユーザートークン認証

   ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

   1. UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。

Microsoft Power Query でQuickbase データをインポート

ODBC 側の設定が完了したら、Excel からPower Query を起動して実際にデータを取得していきます。

1. Excel のリボンから「データ」->「データの取得」-「Power Query の起動」をクリックします。
2. Power Query エディター画面が開くので、「新しいクエリ」->「新しいソース」->「その他ソース」->「ODBC」をクリックします。
3. 使用するデータソースを選択します。
4. 詳細クエリで、カスタムデータをインポートするSELECT 文（SQL）を入力することもできます。例： SELECT * FROM SampleTable_1
5. 必要に応じてクレデンシャル情報を入力し、「接続」をクリックします。ナビゲータが開くので、ツリー形式で表示されるテーブルから使用するテーブルを選択します。プレビューにデータが表示されます。OK を押します。データがクエリビューに表示されます。別のデータソースからクエリを結合、または「Power Query formulas」を使ってデータをリファインできます。ワークシートにクエリをロードするには、［閉じて読み込む］ボタンをクリックします。

Quickbase からPower Query へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをPower Query からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。