CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにQuickBooks を自動挿入

CData Excel Add-In for QuickBooks の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します：ユーザー定義の値でQuickBooks を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです： =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです：

• Query：取得したいQuickBooks data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
• Connection：QuickBooksConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、QuickBooks への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです：
  • URL
  • User
  • Password

  ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。

  本製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

  初めて接続するときは、本製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。

• ResultLocation：結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、Type のように、QuickBooks の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数を書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
=CDATAQUERY("SELECT * FROM Customers WHERE Type = '"&B4&"'","URL="&B1&";User="&B2&";Password="&B3&";Provider=QuickBooks",B5)
3. フィルタを変更してデータを変更します。