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Excel 365 からリアルタイムSharePoint データに接続


CData Connect Cloud を使ってExcel 365 シートからリアルタイムSharePoint データに接続します。

加藤龍彦
ウェブデベロッパー

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Connect Cloud

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Microsoft Excel 365 はMicrosoft Excel のクラウドネイティブバージョンです。CData Connect Cloud と組み合わせることで、Excel 365 からSharePoint データに即座にアクセスし、分析、共有、表計算などの用途に使用できます。この記事では、Connect Cloud でSharePoint に接続し、Excel 365 シートからSharePoint データにアクセスする方法を説明します。

CData Connect Cloud は、SharePoint にクラウドインターフェースを提供し、Excel 365 からSharePoint ライブデータへのアクセスを簡単に実現します。パートナー認定済みのConnect Cloud アドインを使用するだけでクエリを生成でき、自分でカスタムクエリを書くこともできます。CData Connect Cloud は最適化されたデータ処理を使用して、サポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をSharePoint に直接発行し、サーバー側の処理を利用して、SharePoint データを高速で返します。

以下のステップでは、CData Connect Cloud のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Cloud の無償トライアルにサインアップしてください。


Connect Cloud からSharePoint への接続

CData Connect Cloud では、直感的なクリック操作ベースのインターフェースを使ってデータソースに接続できます。

  1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。 コネクションの追加
  2. 「Add Connection」パネルから「SharePoint」を選択します。 データソースの選択
  3. 必要な認証プロパティを入力し、SharePoint に接続します。

    SharePoint のベースサイトもしくはサブサイトのURL を設定します。これにより、サイト・サブサイトのすべてのリストを含むSharePoint エンティティをクエリできます。

    Authentication セクションのUser、Password を設定します。SharePoint のオンプレミス版の際にはこの値は必須です。

    SharePoint Online に接続する場合にはSharePointEdition をSHAREPOINTONLINE に設定し、User とPassword を設定します。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

    接続の設定（Salesforce の表示）
  4. Create & Test をクリックします。
  5. 「Add SharePoint Connection」ページの「Permissions」タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。 権限を更新

コネクションの設定が完了したら、Excel 365 からSharePoint データに接続できます。

SharePoint ライブデータにExcel 365 からアクセス

以下のステップでは、Excel 365 からCData Connect Cloud に接続して新しいSharePoint データソースを作成する方法を説明します。

  1. Excel 365 にログインして、新しいシートを作成、または既存のシートを開きます。
  2. 「Insert」をクリックして「Office Add-ins」をクリックします（すでにアドインをインストールしている場合は、ステップ4に進んでください）。
  3. CData Connect Cloud アドインを検索してインストールします。 アドインをインストール
  4. 「Data」をクリックしてCData Connect Cloud アドインを開きます。 アドインを開く
  5. アドインのパネルで、「Authorize」をクリックしてご利用のCData Connect Cloud インスタンスを認証します。 Excel 365 のCData Connect Cloud パネル
  6. Excel 365 のCData Connect Cloud パネルで、「IMPORT」をクリックします。 Excel 365 のCData Connect Cloud パネル
  7. コネクション（例：SharePoint1）、テーブル（例：MyCustomList）、カラムを選択してインポートします。 コネクション、テーブル、カラムを選択
  8. オプションでFilters（フィルタ）、Sorting（ソート）、Limit（取得数制限）の設定を追加することもできます。
  9. 「Execute」をクリックしてデータをインポートします。 クエリの実行

クラウドアプリケーションからSharePoint データへのライブアクセス

以上で、Excel 365 ブックからSharePoint ライブデータへのクラウド接続が実現します。データをさらに追加して表計算、集計、共有などの用途に使用できます。

インポートしたデータ（Salesforce の場合）

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL データソースへのリアルタイムデータアクセスを実現するには、CData Connect Cloud の30日間無償トライアルをぜひお試しください。