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CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにSharePoint dataを自動挿入

CDATAQUERY 関数を使ってデータ、スプレッドシートの任意のセルにSharePoint data データを自動挿入、編集、削除が可能に。

CData Excel Add-In for SharePoint の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します:ユーザー定義の値でSharePoint data を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです: =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです:

  • Query:取得したいSharePoint data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
  • Connection:SharePointConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、SharePoint data への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです:
    • User
    • Password
    • Auth Scheme
    • URL
    • SharePointEdition

    Set the URL property to the base SharePoint site or to a sub-site. This allows you to query any lists and other SharePoint entities defined for the site or sub-site.

    The User and Password properties, under the Authentication section, must be set to valid SharePoint user credentials when using SharePoint On-Premise.

    If you are connecting to SharePoint Online, set the SharePointEdition to SHAREPOINTONLINE along with the User and Password connection string properties. For more details on connecting to SharePoint Online, see the "Getting Started" chapter of the help documentation

  • ResultLocation:結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

  1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、Location のように、SharePoint data の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
  2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数をを書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
  3. =CDATAQUERY("SELECT * FROM MyCustomList WHERE Location = '"&B6&"'","User="&B1&";Password="&B2&";Auth Scheme="&B3&";URL="&B4&";SharePointEdition="&B5&";Provider=SharePoint",B7)
  4. フィルタを変更してデータを変更します。
 
 
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