Microsoft Access リンクテーブルからSharePoint データを更新

CData ODBC Drivers は、Open Database Connectivity (ODBC) をサポートするあらゆるデータベース管理ツールにデータを連携します。多くの一般的なプロダクティビティツールにおいて、ドキュメントの共有やコラボレーション機能を新たに追加します。CData ODBC Driver for SharePoint を使って、Microsoft Access でSharePointを取得および更新ができます; 例えば内容を更新するとすぐに、アップデートされた内容を他のユーザーが見ることができます。

SharePoint DSN を作成

接続プロパティが未設定の場合には、ODBC データソース名の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

SharePoint のベースサイトもしくはサブサイトのURL を設定します。これにより、サイト・サブサイトのすべてのリストを含むSharePoint エンティティをクエリできます。

Authentication セクションのUser、Password を設定します。SharePoint のオンプレミス版の際にはこの値は必須です。

SharePoint Online に接続する場合にはSharePointEdition をSHAREPOINTONLINE に設定し、User とPassword を設定します。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

一般的な接続文字列は次のとおりです：

User=myuseraccount;Password=mypassword;Auth Scheme=NTLM;URL=http://sharepointserver/mysite;SharePointEdition=SharePointOnPremise;

ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

MyCustomList データにリンクテーブルを作成

Access からリンクテーブル作成してライブMyCustomList データにアクセスする方法は、次のとおりです。

1. Access の［外部データ］タブで［新しいデータソース］->［他のソースから］->［ODBC データベース］をクリックします。
2. データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルでは、MyCustomList テーブルへのデータの読み出しおよび書き込みを可能にします。

3. ［コンピュータデータソース］タブからCData SharePoint データソースを選択します。

4. MyCustomList テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。

5. リンクテーブルをダブルクリックで編集 リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。