Excel データをSmartsheet に移行

詳細情報をご希望ですか?

無償トライアル:

ダウンロードへ

製品の詳細情報へ:

Excel Add-In for Smartsheet

Smartsheet Excel Add-In は、Microsoft Excel からSmartsheet 連携を実現するパワフルなツールです。

Excel からSmartsheet データへの連携機能を実装して、Contacts、Folders、Groups、Users などのデータを利用できます。データクレンジングおよび重複削除、Excel でのデータ分析などに最適です!



この記事では、Excel Add-In for Smartsheet をつかって、Excel からデータを Smartsheet に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Smartsheet を使えば、Excel から直接Smartsheet への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Smartsheet にデータを移行する方法を説明します。 Smartsheet のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSmartsheet にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Sheet_Event_Plan_Budget テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

Smartsheet への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Smartsheet]アイコンをクリックします。

個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

  • Smartsheet にログインします。
  • [アカウント]をクリックして[個人用の設定]を選択します。
  • [API アクセス]をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

Smartsheet データの取得

Smartsheet にデータを挿入するには、まず該当するSmartsheet のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSmartsheet のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSmartsheet ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Sheet_Event_Plan_Budget テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Smartsheet へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MySheet_Event_Plan_BudgetSheetInExcel!A1
  2. Smartsheet に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。