PowerShell Cmdlets でSmartsheet データをCSV にエクスポート

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Smartsheet Cmdlets

PowerShell Cmdlets は、Smartsheet へのリアルタイム連携機能を提供します。 Cmdlets を使って、データに直接連携し、読み書き更新をDB と同感覚で行うことができます。



標準PowerShell cmdlets を使ってSmartsheet テーブルにアクセスして、CSV にエクスポート。

CData Cmdlets Module for Smartsheet は、直感的なSmartsheet データ連携を提供する標準cmdlet です。 本記事では、Smartsheet Cmdlets を使ったサンプルを提供します。

Smartsheet への接続を設定

個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

  • Smartsheet にログインします。
  • [アカウント]をクリックして[個人用の設定]を選択します。
  • [API アクセス]をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

$conn = Connect-Smartsheet  -OAuthClientId "$OAuthClientId" -OAuthClientSecret "$OAuthClientSecret" -CallbackURL "$CallbackURL"

Smartsheet データを取得してCSV にパイプライン

次の手順で、Sheet_Event_Plan_Budget テーブルデータを取得して、結果をCSV ファイルにエクスポートします:

Select-Smartsheet -Connection $conn -Table Sheet_Event_Plan_Budget | Select -Property * -ExcludeProperty Connection,Table,Columns | Export-Csv -Path c:\mySheet_Event_Plan_BudgetData.csv -NoTypeInformation

このように、Select-Smartsheet から取得した結果を、Select-Object cmdlet に流し、Export-Csv cmdlet に渡す前にいくつかのプロパティを除外しています。これは、CData Cmdlets が接続情報、テーブル、およびカラム情報が結果セットのそれぞれの"行"に挿入されるためです。それらの情報を表示したくない場合に、Export-Csv cmdlet に渡す前に除外を先に行い、それからCSV ファイルにエクスポートします。。

CData Cmdlets から、次のCmdlets にデータをパイプラインするところでは、接続、テーブル、カラムの情報が必要です。

データの削除

以下のように、指定に合致するレコードを削除することができます:

Select-Smartsheet -Connection $conn -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Where "Assigned = Ana Trujilo" | Remove-Smartsheet

データの挿入と更新

CData Cmdlets は、データの加工やクレンジングを行うことができます。以下の手順では、CSV ファイルのデータを、挿入対象のオブジェクトに同じレコードが存在するかを確認した上で、存在する場合にはデータの更新、存在しない場合にはデータの挿入を行います。

Import-Csv -Path C:\MySheet_Event_Plan_BudgetUpdates.csv | %{
  $record = Select-Smartsheet -Connection $Smartsheet -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Where ("Id = `'"+$_.Id+"`'")
  if($record){
    Update-Smartsheet -Connection $smartsheet -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Columns ("TaskName","Progress") -Values ($_.TaskName, $_.Progress) -Where ("Id = `'"+$_.Id+"`'")
  }else{
    Add-Smartsheet -Connection $smartsheet -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Columns ("TaskName","Progress") -Values ($_.TaskName, $_.Progress)
  }
}

このように、CData Cmdlets でデータ連携をシンプルに構成できます。Cmdlets では、モジュールのインストール、接続プロパティの設定だけで、データ連携の構築を始めることができます。是非、CData PowerShell Cmdlets の無償試用版をダウンロードして、シンプルかつパワフルなデータ連携を体感してください。