Smartsheet データをMySQL にレプリケーションするPowerShell スクリプト

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Smartsheet Cmdlets

PowerShell Cmdlets は、Smartsheet へのリアルタイム連携機能を提供します。 Cmdlets を使って、データに直接連携し、読み書き更新をDB と同感覚で行うことができます。



PowerShell でシンプルなスクリプトを記述し、Smartsheet data をMySQL データベースにレプリケーション(複製)。

CData Cmdlets for Smartsheet をつかって、PowerShell からリアルタイムSmartsheet data に連携できます。データ同期などのタスクの連携にぴったりの製品です。 本記事では、PowerShell からCData Cmdlets for Smartsheet およびCData Cmdlets for MySQL を使って、同期スクリプトを作成して実行します。

まずは、PowerShell でSmartsheet への接続を行います。レプリケーションは4つのステップがあります。

個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

  • Smartsheet にログインします。
  • [アカウント]をクリックして[個人用の設定]を選択します。
  • [API アクセス]をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

Smartsheet データの取得

  1. モジュールのインストール:

    Install-Module SmartsheetCmdlets
  2. Smartsheet への接続:

    $smartsheet = Connect-Smartsheet -OAuthClientId $OAuthClientId -OAuthClientSecret $OAuthClientSecret -CallbackURL $CallbackURL
  3. 取得ターゲットのリソースの取得:

    $data = Select-Smartsheet -Connection $smartsheet -Table "Sheet_Event_Plan_Budget"

    Invoke-Smartsheet cmdlet を使って、SQL-92 クエリを使用することもできます:

    $data = Invoke-Smartsheet -Connection $smartsheet -Query 'SELECT * FROM Sheet_Event_Plan_Budget WHERE Assigned = @Assigned' -Params @{'@Assigned'='Ana Trujilo'}
  4. 戻り値からカラム名のリストを保存します。

    $columns = ($data | Get-Member -MemberType NoteProperty | Select-Object -Property Name).Name

Smartsheet データをMySQL データベースに入れます

カラム名を指定できるようにして、データをMySQL データベースにレプリケーションします。

  1. モジュールのインストール:

    Install-Module MySQLCmdlets
  2. MySQL DB に、MySQL Server 名、ユーザー、パスワード、レプリケーション先のデータベース名を指定して、接続します:

    $mysql = Connect-MySQL -User $User -Password $Password -Database $Database -Server $Server -Port $Port
  3. Smartsheet、保存された値、そしてAdd-MySQL Cmdlet を使って、MySQL にデータを1レコードずつ挿入します。この例では、MySQL 側のテーブルは、Smartsheet のリソース(Sheet_Event_Plan_Budget)と同じテーブル名を持っている必要があります。

    $data | % { $row = $_ $values = @() $columns | % { $col = $_ $values += $row.$($col) } Add-MySQL -Connection $mysql -Table "Sheet_Event_Plan_Budget" -Columns $columns -Values $values }

これで、Smartsheet データをMySQL に複製できました。これで、分析、BI などでSmartsheet データをMySQL から使うことができるようになります。

Notes

  • 一度PowerShell でSmartsheet とMySQL に接続したら、次からは1行のコマンドでレプリケーションを実施できます:

    Select-Smartsheet -Connection $smartsheet -Table "Sheet_Event_Plan_Budget" | % { $row = $_ $values = @() $columns | % { $col = $_ $values += $row.$($col) } Add-MySQL -Connection $mysql -Table "Sheet_Event_Plan_Budget" -Columns $columns -Values $values }
  • 別のPowerShell モジュールで、Smartsheet を別のデータベースに複製する場合、Select-Smartsheet cmdlet のデータから、カラム、接続およびテーブルを除外する方がいいでしょう。これらのデータは、CData cmdlet からデータを移動する際にのみ必要なものだからです。:

    $columns = ($data | Get-Member -MemberType NoteProperty | Select-Object -Property Name).Name | ? {$_ -NotIn @('Columns','Connection','Table')}