Mac OS X 上のMS Excel でSuiteCRM データを連携利用

Microsoft Excel は、データの入力、集計、グラフ表示、ピボットテーブル、マクロプログラミング言語など多様な機能により、Windows、Mac マシンを問わずビジネスユーザーに愛用されているアプリケーションです。 本記事では、iODBC でのSuiteCRM DSN の作成方法と、Mac OS X で起動するMicrosoft Excel からのSuiteCRMの連携利用について説明します。

Mac OS X へのCData ODBC Drivers のインストール

CData ODBC Driver for SuiteCRM は、iODBC Driver マネージャに事前設定されているので、簡単に多くのツールから簡単に使うことができます。

iODBC のDSN の作成

ODBC Driver for SuiteCRM をインストールすると、iODBC Driver マネージャに登録されます。iODBC Administrator でDSN の接続プロパティを入力する必要があります。 ドライバーのインストールで自動的にシステムDSN が作成されます。システムDSN はすべてのユーザーからアクセスできます。一方、ユーザーDSN はそのユーザーからしかアクセスできません。 ただし、システムDSN の設定には権限が必要です。

1. ターミナルを開き、次のコマンドを入力して正しい権限でAdministrator を開きます： sudo /Applications/iODBC/iODBC\ Administrator.app/Contents/MacOS/iODBC\ Administrator
2. System タブでCData SuiteCRM データソースを開きます。
3. Add ボタンをクリックし、key-value ペアの形で接続プロパティを入力します。

次の接続プロパティを設定すると、V4.1 API 経由でSuiteCRM データに接続できます。

• Schema：suitecrmv4 に設定。
• Url：SuiteCRM アプリケーションに紐づいているURL（例：http://suite.crm.com）に設定。
• User：SuiteCRM に紐づいているユーザーに設定。
• Password：SuiteCRM に紐づいているパスワードに設定。

SuiteCRM メタデータの取得は高負荷になる可能性があることに注意してください。メタデータのキャッシュ で説明しているように、メタデータをローカルに格納することをお勧めします。

OAuth での認証の場合、OAuth フローが正しく実行されるためにDSN に追加でkey-value ペアを入力します：

Microsoft Excel からSuiteCRM データにアクセス

上のステップで設定されたDSN を使って、Microsoft Excel からSuiteCRM データにアクセスができます。

1. Microsoft Excel を開き、スプレッドシートを開きます。
2. データリボンの［データベース］から［新しいクエリ］を選択します。
3. 上のステップで設定したユーザーもしくはシステムDSN を選択して、OK を押します。
4. Microsoft Query ウィザードでクエリを作成します：
5. ［Return Data］をクリックして、クエリを実行して、Excel にデータを取得します。

CData ODBC Driver for SuiteCRM を使って、簡単にExcel にSuiteCRM を取得することができました。データ取得ができれば、Excel のパワフルな分析、レポート、変換機能を駆使して様々な処理を行うことが可能です。