Excel データをSurveyMonkey に移行

CData Excel Add-In for SurveyMonkey を使えば、Excel から直接SurveyMonkey への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から SurveyMonkey にデータを移行する方法を説明します。 SurveyMonkey のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSurveyMonkey にインポートすることも可能です。 今回の記事では、MySurvey_Responses テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

SurveyMonkey への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［SurveyMonkey］アイコンをクリックします。

SurveyMonkey はOAuth 2 認証標準を利用しています。SurveyMonkey がアンケートの回答を読むためにこれを必要とすることを考えると、アンケートを読むアカウントには有料プランのサブスクリプションが必要です。

SurveyMonkey への接続に使用できる認証方法は2つあります。

• プライベートoauth アプリケーションを登録するときに、個人用アクセストークンを使用します。
• パブリックoauth アプリケーションを登録するときに、OAuth を使用します。

個人用アクセストークンの使用

個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得するには、Creating a Custom OAuth App の手順に従って、次の接続プロパティを設定します。

• OAuthAccessToken：アプリケーション設定で生成されたAccessToken に設定。
• InitiateOAuth：OFF に設定。

OAuth の使用

本製品はすでにSurveyMonkey にOAuth アプリケーションとして登録されています。そのため、デフォルトでは、自動的にEmbedded Credentials を使用して接続します。

独自のカスタムOAuth アプリを使用したい場合は、Custom Credentials を参照してください。

SurveyMonkey データの取得

SurveyMonkey にデータを挿入するには、まず該当するSurveyMonkey のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSurveyMonkey のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

1. CData リボンからSurveyMonkey ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
2. テーブルもしくはビューメニューから、MySurvey_Responses テーブルを選択します。
3. ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
4. ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

SurveyMonkey へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyMySurvey_ResponsesSheetInExcel!A1。
2. SurveyMonkey に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。