Crystal Reports にWorkday を連携してWorkday データを使った帳票を作成

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Workday ODBC Driver

Workday ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからリアルタイムなWorkday データに直接接続できるパワフルなツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにWorkday データにアクセスし、Cash Management、Compensation、Financial Management、Payroll などの読み、書き、更新を実行できます。



レポート作成ウィザードを使って、最新のWorkday データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Workday は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってWorkday へのアクセスを可能にします。この記事では、Workday の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

Workday データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってWorkday 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • User
    • Password
    • Tenant
    • Host

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    To connect, there are three pieces of information required: Authentication, API URL, and WSDL URL.

    Authentication

    To authenticate, specify your User and Password. Note that you must append your Tenant to your User separated by an '@' character. For instance, if you normally log in with 'geraldg' and your Tenant is 'mycompany_mc1', then your User should be specified as 'geraldg@mycompany_mc1'.

    API URL

    The API URL may be specified either directly via APIURL, or it may be constructed from the Tenant, Service, and Host. The APIURL is constructed in the following format: <Host>/ccx/service/<Tenant>/<Service>.

    WSDL URL

    The WSDLURL may be specified in its entirety, or may be constructed from the Service and WSDLVersion connection properties. The WSDLURL is constructed in the following format: https://community.workday.com/sites/default/files/file-hosting/productionapi/<Service>/<WSDLVersion>/<Service>.wsdl

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Workday データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をWorkday に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってWorkday を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Workers テーブルのWorker_Reference_WID およびLegal_Name_Last_Name カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Legal_Name_Last_Name をWorker_Reference_WID で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はWorkday に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うWorkday に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Legal_Name_Last_Name by Worker_Reference_WID を表すグラフを作成するには、Worker_Reference_WID を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからLegal_Name_Last_Name を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。