Crystal Reports にXero を連携してXero データを使った帳票を作成

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Xero は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってXero へのアクセスを可能にします。この記事では、Xero の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

Xero データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってXero 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   接続には、認証用の値に加えてSchema 接続プロパティを設定してください。Xero はプライベートアプリケーション、 パブリックアプリケーション、パートナーアプリケーションに認証を提供します。設定したアプリケーションに応じて、XeroAppAuthentication プロパティを PUBLIC、PRIVATE、またはPARTNER に設定する必要があります。プライベートアプリケーションから接続するには、追加でOAuthAccessToken、OAuthClientId、 OAuthClientSecret、CertificateStoreType、CertificateStore、およびCertificateStorePassword を設定してください。

   パブリックまたはパートナーアプリケーションから接続する場合は、埋め込みOAuthClientId、OAuthClientSecret、 およびCallbackURL を指定するか、アプリを登録してOAuth の値を入手できます。

   Xero への認証については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Xero データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をXero に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってXero を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Items テーブルのName およびQuantityOnHand カラムを使います。

2. チャートの種類を設定。 例えば、QuantityOnHand をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はXero に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うXero に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total QuantityOnHand by Name を表すグラフを作成するには、Name を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからQuantityOnHand を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。