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CData Sync

MySQL HeatWave にAct CRM のデータを統合する方法

Act CRM データをMySQL HeatWave にCDC を使って統合する方法を解説。CData Sync を使えば、データ分析基盤への各種業務システムのデータ収集を簡単に実現できます。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2024-06-07
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CData

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こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Sync は、数百のSaaS / DB のデータをMySQL HeatWave をはじめとする各種DB / データウェアハウスにノーコードで統合・レプリケーション(複製)が可能なETL / ELT ツールです。本記事では、Act CRM データをCData Sync を使ってOracle Cloud Infrastructure(OCI)上のMySQL HeatWave に統合するデータパイプラインを作っていきます。

CData Sync とは?

CData Sync は、レポーティング、アナリティクス、機械学習、AI などで使えるよう、社内のデータを一か所に統合して管理できるデータ基盤をノーコードで構築できるETL ツールで、以下の特徴を持っています。

  1. Act CRM をはじめとする400種類以上のSaaS / DB データに対応
  2. MySQL HeatWave など多くのレイクハウス、RDB、データレイク、データウェアハウスに同期可能
  3. 業務データのデータ分析基盤へのETL / ELT 機能に特化し、極限まで設定操作をシンプルに
  4. 主要なSaaS データの差分更新やCDC(Change Data Capture、変更データキャプチャ)のサポート
  5. フレキシブルなSQL / dbt 連携での取得データの変換

CData Sync では、1. データソースとしてAct CRM の接続を設定、2. 同期先としてMySQL HeatWave の接続を設定、3. Act CRM からMySQL HeatWave へのレプリケーションジョブの作成、という3つのステップだけでレプリケーション処理を作成可能です。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData Sync をHeatWave に連携する二つの方法

CData Sync を使ってAct CRM をHeatWave に連携するには、以下の二つの方法があります。

  1. OCI 上のLinux インスタンスにCData Sync をインストールして、その環境からSync を操作する
  2. OCI 上のLinux インスタンスをSSH 踏み台サーバーとして活用して、OCI 以外の環境にインストールしたCData Sync を操作する

今回はより簡単にセットアップ可能な①の方法をご紹介しますが、自社の環境に応じて①と②、どちらの方法を採用するかご検討ください。②の方法でHeatWave と連携する場合は、こちらの記事を参考にしていただけます。

CData Sync は無償トライアルを提供していますので、以下からダウンロードしてお試しください。

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事前準備

本手順では、Oracle Cloud Infrastructure(以下、OCI)上にMySQL HeatWave、およびCData Sync を用いたデータパイプラインを構築します。構成は以下のとおりです。

今回構築するパイプライン

MySQL HeatWave のインスタンスについては、事前に作成しているものとして進めていきます。未作成の場合は、OCI の記事を参考に作成してみてください。

それでは、OCI に接続に使用するLinux インスタンスを作ってみましょう。

作成したOCI インスタンスの画面

外部からのアクセスポートはssh 接続のみ許容していて、予めssh キーのキー・ペアを生成しておき、秘密キーをダウンロードしています。

ssh キーペアの作成画面

また、Linux 上のCData Sync へのアクセスにはOCI 上の仮想ファイアウォール、およびOS 上のファイアウォールの設定が必要になります。設定には、スマートスタイル社のこちらの記事を参考にしていただけます。

次に、MySQL HeatWave に今回使用するテーブルを作成して、Linux インスタンスにCData Sync をインストールしていきます。

HeatWave インスタンスに今回使用するデータベースを作る

MySQL 上にAct CRM のデータを同期するテーブルを作る

まずは、MySQL 上に今回Act CRM のデータを同期するテーブルを作っていきます。

最初に作成したLinux インスタンスに接続しましょう。各環境でのインスタンスへの接続方法はOCI の記事が参考になります。

yum install mysql などのコマンドでMySQL をインストールしたら、MySQL にHeatWave のプライベートIP アドレスを指定して接続します。

mysql -u root -p -h <プライベートIPアドレス>

接続出来たら、以下のコマンドでテーブルを作成しましょう(例としてsync を使用)。

mysql> CREATE DATABASE sync;

以下のコマンドを実行して、作成したテーブルが含まれていればOKです。

mysql> SHOW DATABASES;

Linux インスタンスにCData Sync をインストール

Linux インスタンスにCData Sync をインストール

次に、クロスプラットフォーム版CData Sync をダウンロードして、Linux インスタンスにscp コマンドなどでコピーしておきましょう。

Sync はこちらのページから30日間無償トライアルがダウンロードできますので、お気軽にお試しください。

インスタンスにssh 接続してCData Sync をインストールしていきます。

コピーしておいたCDataSync.tar.gz ファイルをtar コマンドで任意のディレクトリに展開します。

tar -xvzf CDataSync.tar.gz -C CDataSync

それでは、CData Sync を起動してみましょう!

CData Sync をインストールしたディレクトリに移動したら以下のコマンドを実行して、Sync を起動します。

java -jar sync.jar

以下のメッセージが表示されていれば、起動は成功です。

INFO: Sync is now running. Please visit http://localhost:8181 to login.

それでは、以下のアドレスにクライアントからアクセスして、Sync にアクセスしてみましょう。

http://<インスタンスのパブリックIP アドレス>:8181

以下のようなユーザー作成画面が表示されたら準備完了です!ユーザーを作成して、Sync にログインしてみましょう。

Syncのユーザー作成画面

CData Sync のデータソースとしてAct CRM の接続を設定

クライアント側からSync にアクセスして設定

ユーザーを作成してCData Sync にログインしたら、データソースとしてAct CRM を設定していきましょう。左の[接続]タブをクリックします。

  1. [+接続の追加]ボタンをクリックします。 コネクションの追加。
  2. [データソース]タブを選択して、リスト表示されるデータソースを選ぶか、検索バーにデータソース名を入力して、Act CRM を見つけます。
  3. Act CRM の右側の[→]をクリックして、Act CRM アカウントへの接続画面を開きます。もし、Act CRM のコネクタがデフォルトでCData Sync にインストールされていない場合には、ダウンロードアイコン(コネクタのアップロードアイコン)をクリックし、[ダウンロード]をクリックすると、CData Sync にコネクタがインストールされます。 データソースの追加。
  4. 接続プロパティにAct CRM に接続するアカウント情報を入力をします。

    Authentication セクションのUserPassword プロパティに、有効なAct! ユーザー資格情報を設定する必要があります。認証値に加えて、以下も参照してください。

    • Act! Premium への接続

      認証値に加えて、Act! へのURL も設定が必要です。例:https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/。

      さらに、接続するActDatabase を指定する必要があります。これは、ご自分のアカウントの「About Act! Premium」メニューのページ右上にある「?」で確認することができます。表示されたウィンドウの「Database Name」を使用します。

    • Act! Premium Cloud への接続

      Act! Premium Cloud アカウントに接続するには、ActCloudName プロパティも指定する必要があります。このプロパティはCloud アカウントのURL アドレスで確認できます。例:https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/ActCloudName/。

    ActCRM メタデータの取得は高負荷になる可能性があることに注意してください。CacheMetadata プロパティを設定して、メタデータをローカルに格納することをお勧めします。

    データソースの追加。
  5. [作成およびテスト]をクリックして、正しくAct CRM に接続できているかをテストして保存します。これでレプリケーションのデータソースとしてAct CRM への接続が設定されました。

同期先としてMySQL HeatWave の接続を設定

次に、Act CRM データを書き込む先(=同期先)として、MySQL HeatWave を設定します。同じく[接続]タブを開きましょう。

  1. [+接続の追加]ボタンをクリックします。
  2. [同期先]タブを選択して、リスト表示されるデータソースを選ぶか、検索バーにデータソース名を入力して、「MySQL」を見つけます。今回接続するのはMySQL HeatWave ですが、Sync での接続ではMySQL を使用してOKです。
  3. MySQL の右側の[→]をクリックして、MySQL HeatWave データベースへの接続画面を開きます。 MySQL HeatWave を同期先に設定。
  4. 必要な接続プロパティを入力します。MySQL HeatWave との接続には、以下のプロパティが必要です:
    • Server: HeatWave のプライベートIP アドレス。
    • Port: サーバーのポート。デフォルトは3306
    • User: HeatWave 構成時に設定したユーザー名。
    • Password: HeatWave 構成時に設定したパスワード。
    • Database: 同期先のデータベース名(本記事ではsync を使用)。

    プライベートIPアドレスとポートについてはMySQL Heatwaveの接続タブから確認できます。

    HeatWave のプライベートIP アドレスとポート。
  5. [作成およびテスト]をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
  6. これで同期先としてMySQL HeatWave を設定できました。CData Sync では、MySQL HeatWave のデータベース名を指定するだけで、同期するAct CRM に併せたテーブルスキーマを自動的にCREATE TABLE してくれます。同期データに合わせたテーブルを事前に作成するなどの面倒な手順は必要ありません。もちろん、既存テーブルにマッピングを行いデータ同期を行うことも可能です。

Act CRM からMySQL HeatWave へのレプリケーションジョブの作成

CData Sync では、レプリケーションをジョブ単位で設定します。ジョブは、Act CRM からMySQL という単位で設定し、複数のテーブルを含むことができます。レプリケーションジョブ設定には、[ジョブ]タブに進み、[+ジョブを追加]ボタンをクリックします。 ジョブの追加Salesforce の例)。

[ジョブを追加]画面が開き、以下を入力します。

  1. 名前:ジョブの名前
  2. データソース:ドロップダウンリストから先に設定したAct CRM を選択
  3. 同期先:先に設定したMySQL を選択
データソースの設定Salesforce の例)。

すべてのオブジェクトをレプリケーションする場合

Act CRM のすべてのオブジェクト / テーブルをレプリケーションするには、[種類]セクションで[すべて同期]を選択して、[タスクを追加]ボタンで確定します。

作成したジョブ画面で、右上の[▷実行]ボタンをクリックするだけで、全Act CRM テーブルのMySQL HeatWave への同期を行うことができます。

オブジェクトを選択してレプリケーションする場合

Act CRM から特定のオブジェクト / テーブルを選択してレプリケーションを行うことが可能です。[種類]セクションでは、[標準(個別設定)]を選んでください。

次に[ジョブ]画面で、[タスク]タブをクリックし、[タスクを追加]ボタンをクリックします。 ジョブへのタスク追加Salesforce の例)。

するとCData Sync で利用可能なオブジェクト / テーブルのリストが表示されるので、レプリケーションを行うオブジェクトにチェックを付けます(複数選択可)。[タスクを追加]ボタンで確定します。

タスク選択(Salesforce の例)。

作成したジョブ画面で、[▷実行]ボタンをクリックして(もしくは各タスク毎の実行ボタンを押して)、レプリケーションジョブを実行します。 作成したジョブの実行(Salesforce の例)。

それでは、実際にHeatWave にAct CRM データが同期されているかどうか、OCI インスタンス上のMySQL Shell で確認してみましょう。

mysql> USE sync; Reading table information for completion of table and column names You can turn off this feature to get a quicker startup with -A Database changed mysql> show tables; +----------------+ | Tables_in_sync | +----------------+ | Activities | +----------------+ 1 rows in set (0.00 sec)

Activities が同期されていますね!このように、とても簡単にAct CRM からMySQL HeatWave への同期を行うことができました。

CData Sync の主要な機能を試してみる:スケジューリング・差分更新・ETL

ジョブのスケジュール起動設定

CData Sync では、同期ジョブを1日に1回や15分に1回などのスケジュール起動をすることができます。ジョブ画面の[概要]タブから[スケジュール]パネルを選び、[⚙設定]ボタンをクリックします。[間隔]と同期時間の[毎時何分]を設定し、[保存]を押して設定を完了します。これでCData Sync が同期ジョブをスケジュール実行してくれます。ユーザーはダッシュボードで同期ジョブの状態をチェックするだけです。 スケジュール実行設定。

差分更新

CData Sync では、主要なデータソースでは、差分更新が可能です。差分更新では、最後のジョブ実行時からデータソース側でデータの追加・変更があったデータだけを同期するので、レプリケーションのクエリ・通信のコストを圧倒的に抑えることが可能です。

差分更新を有効化するには、ジョブの[概要]タブから「差分更新」パネルを選び、[⚙設定]ボタンをクリックします。[開始日]と[レプリケーション間隔]を設定して、[保存]します。

SQL での取得データのカスタマイズ

CData Sync は、デフォルトではAct CRM のオブジェクト / テーブルをそのままMySQL HeatWave に複製しますが、ここにSQL、またはdbt 連携でのETL 処理を組み込むことができます。テーブルカラムが多すぎる場合や、データ管理の観点から一部のカラムだけをレプリケーションしたり、さらにデータの絞り込み(フィルタリング)をしたデータだけをレプリケーションすることが可能です。

ジョブの[概要]タブ、[タスク]タブへと進みます。選択されたタスク(テーブル)の[▶]の左側のメニューをクリックし、[編集]を選びます。タスクの編集画面が開きます。

UI からカラムを選択する場合には、[カラム]タブから[マッピング編集]をクリックします。レプリケーションで使用しないカラムからチェックを外します。

SQL を記述して、フィルタリングなどのカスタマイズを行うには、[クエリ]タブをクリックし、REPLICATE [テーブル名]の後に標準SQL でフィルタリングを行います。 レプリケーションのカスタマイズ設定。

Act CRM からMySQL HeatWave へのデータ同期には、ぜひCData Sync をご利用ください

このようにノーコードで簡単にAct CRM データをMySQL HeatWave にレプリケーションできます。データ分析、AI やノーコードツールからのデータ利用などさまざまな用途でCData Sync をご利用いただけます。30日の無償トライアルで、シンプルでパワフルなデータパイプラインを体感してください。

日本のユーザー向けにCData Sync は、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

CData Sync の 導入事例を併せてご覧ください。

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