各製品の資料を入手。
詳細はこちら →
製品をチェック
Microsoft Access リンクテーブルからAvalara AvaTax のデータに接続・更新する方法
CData Avalara AvaTax ODBC Driver を使って、Microsoft Access からリンクテーブルを作成してAvalara AvaTax のデータを更新。
最終更新日：2023-09-07
この記事で実現できるAvalara AvaTax 連携のシナリオ
こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Microsoft Access はMicrosoft の提供するデータベースソフトであり、Excel ライクな操作で手軽にデータベースを扱えます。CData ODBC ドライバと組み合わせることで、Access からAvalara AvaTax を含む270を超えるSaaS / DB と連携することができます。本記事では、CData ODBC Driver for AvalaraAvatax を使って、Microsoft Access でAvalara AvaTax を取得および更新する方法をご紹介します。
CData ODBC ドライバとは？
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。
- Avalara AvaTax をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
- Microsoft Access をはじめとする多様な自動化ツールやノーコードアプリ、BI ツールにAvalara AvaTax のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてAvalara AvaTax の接続を設定、2.Access 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
Avalara AvaTax との接続を作成
まずは、本記事右側のサイドバーからAvalaraAvatax ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。
Basic 認証を実行する通常の方法は、次のログイン資格情報を提供することです。
- User：ユーザー名に設定します。
- Password：パスワードに設定します。
サンドボックス環境を使用している場合には、オプションで次を設定してください。
- UseSandbox：サンドボックスアカウントで認証する場合にはこれをtrue に設定します。
アカウント番号とライセンスキーを使用して認証する
または、アカウント番号とライセンスキーを使用して認証することもできます。次を使用してデータに接続します。
- AccountId：これをアカウントId に設定します。アカウントId は管理コンソールの右上端にリストされています。
- LicenseKey：これをAvalara Avatax のライセンスキーに設定します。ライセンスキーの生成は、Avalara Avatax アカウント管理者としてログインして Settings -> Reset License Key に移動して実行できます。
ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
Transactions データのリンクテーブルを作成
次の手順を実行することで、Access からリンクテーブルを作成してリアルタイムでAvalara AvaTax のTransactions データにアクセスできます。
- Access の「外部データ」タブで「新しいデータソース」->「他のソースから」->「ODBC データベース」をクリックします。
- データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルを利用することで、Transactions テーブルを読み込むだけではなく、リアルタイムでの書き込みも可能になります。
- 「コンピュータデータソース」タブで、先ほど設定した「CData AvalaraAvatax Source」を選択します。
- Transactions テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。
リンクテーブルをダブルクリックで編集
これでAvalara AvaTax のデータへのリンクテーブルが作成できたので、自由にテーブル内のデータを読み込み・書き込みできます。リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。
おわりに
このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをAccess からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。
関連コンテンツ
