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Avalara ODBC Driver

AvaTax ODBC Driver を使って、ODBC 接続をサポートするあらゆるアプリケーション・ツールからAvaTax にデータ連携。

AvaTax データにデータベースと同感覚でアクセスして、AvaTax のAccounts、Customers、TaxCodes、Transations に使い慣れたODBC インターフェースで双方向連携。

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RPA のPower Automate Desktop でAvalara AvaTax データに連携する方法（CSV ファイルの生成自動化）


ODBC Driver 経由でPower Automate Desktop からAvalara AvaTax データを利用可能に

加藤龍彦
ウェブデベロッパー

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ODBC Driver

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こんにちは！ウェブ担当の加藤です。「Power Automate Desktop」は、さまざまなファイルやサービスの処理を自動化できるMicrosoft のRPA サービスです。Power Automate Desktop をCData ODBC Drivers と組み合わせることで、ネイティブではサポートされていない多くのSaaS / クラウドDB のデータを扱えます。この記事ではCData ODBC Driver for AvalaraAvatax を使って、Power Automate Desktop からAvalara AvaTax データを使えるようにします。サンプルとしてAvalara AvaTax データから特定のテーブルを選んで自動でCSV ファイルを生成します。

CData ODBC Drivers のインストールとAvalara AvaTax への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAvalaraAvatax ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。「Microsoft ODBC データソースアドミニストレーター」を開いて設定を行うことも可能です。

Basic 認証を実行する通常の方法は、次のログイン資格情報を提供することです。

  • User：ユーザー名に設定します。
  • Password：パスワードに設定します。

サンドボックス環境を使用している場合には、オプションで次を設定してください。

  • UseSandbox：サンドボックスアカウントで認証する場合にはこれをtrue に設定します。

アカウント番号とライセンスキーを使用して認証する

または、アカウント番号とライセンスキーを使用して認証することもできます。次を使用してデータに接続します。

  • AccountId：これをアカウントId に設定します。アカウントId は管理コンソールの右上端にリストされています。
  • LicenseKey：これをAvalara Avatax のライセンスキーに設定します。ライセンスキーの生成は、Avalara Avatax アカウント管理者としてログインして Settings -> Reset License Key に移動して実行できます。

Power Automate Desktop では、設定したAvalara AvaTax のDSN 名のほかに、使用するテーブル名が必要です。テーブル名は、ODBC DSN 構成画面の「テーブル」タブで確認可能です。使うテーブルもしくはビューの名前をコピーして控えておくとよいでしょう。

Power Automate Desktop でAvalara AvaTax データを利用するフローを作成

Power Automate Desktopでフローを作成していきます。Power Automate Desktopを立ち上げて、「新しいフロー」をクリックします。任意のフロー名を入力して、新規のフローを作成します。

以下の順番でフローを作成していきます。

SQL 接続の設定

Power Automate Desktop から、CData ODBC Driver でAvalara AvaTax に接続する場合にはデータベース接続のアクションを使います。まず最初に「SQL 接続を開く」アクションを配置して、先ほど設定したODBC DSN への接続設定を行います。

「SQL 接続を開く」の設定画面で、Avalara AvaTax のDSN を「DSN= CData AvalaraAvatax Source;」の形で指定します。

SQL ステートメントの実行

続いてデータを取得するクエリを実行するために「SQL ステートメントの実行」を配置します。設定画面に以下を設定します。

  • 接続の取得方法：SQL 接続変数
  • SQL 接続：%SQLConnection%
  • SQL ステートメント：SELECT * FROM Transactions
  • タイムアウト：任意

これでSQL でAvalara AvaTax にクエリをすることができます。豊富なSQL の設定が可能です。

CSV ファイルの生成

この例では、取得したAvalara AvaTax データをCSV ファイルとして保存します。では、CSVファイルの生成アクションを設定します。アクションから「CSV ファイルに書き込みます」を配置します。

取得したアプリのデータが格納されている「%QueryResult%」を書き込む変数に指定します。生成先のファイルパスを指定します。列名を含めたい場合には「Advanced」の「列名を含めます」にチェックを入れます。

SQL 接続を閉じる

最後に、接続したODBC 接続をクローズします。「SQL接続を閉じる」をフローに配置します。

閉じるコネクションを指定して保存します。

これで、Avalara AvaTax データをCSV に保存するPower Automate フローが完成しました。実行ボタンを押してオートメーションを実行しましょう。

このようにCData ODBC Drivers と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをPower Automate Desktop からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。