CData Excel Add-In for Cloudant を使えば、Excel から直接Cloudant data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Cloudant にデータを移行する方法を説明します。
Cloudant のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でCloudant にインポートすることも可能です。
今回の記事では、Movies テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。
接続の確立
Cloudant への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［Cloudant］アイコンをクリックします。
Set the following connection properties to connect to Cloudant:
- User: Set this to your username.
- Password: Set this to your password.
Cloudant データの取得
Cloudant にデータを挿入するには、まず該当するCloudant のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとCloudant のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。
- CData リボンからCloudant ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
- テーブルもしくはビューメニューから、Movies テーブルを選択します。
- ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
- ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。
Insert Rows to Cloudant
データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。
- テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyMoviesSheetInExcel!A1。
- Cloudant に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
- 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。
各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。
