CData Excel Add-In for Dropbox を使えば、Excel から直接Dropbox への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Dropbox にデータを移行する方法を説明します。
Dropbox のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でDropbox にインポートすることも可能です。
今回の記事では、Files テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。
接続の確立
Dropbox への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［Dropbox］アイコンをクリックします。
OAuth では認証するユーザーにブラウザでDropbox との通信を要求します。本製品は、以下のようにさまざまな方法でこれを容易にします。 ユーザー資格情報の接続プロパティを設定せずに接続できます。
接続すると、本製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、本製品にアクセス許可を与えます。本製品がOAuth プロセスを完了します。
他のOAuth 認証フローについては、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」を参照してください。
Dropbox データの取得
Dropbox にデータを挿入するには、まず該当するDropbox のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとDropbox のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。
- CData リボンからDropbox ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
- テーブルもしくはビューメニューから、Files テーブルを選択します。
- ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
- ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。
Dropbox へのデータの挿入
データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。
- テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyFilesSheetInExcel!A1。
- Dropbox に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
- 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。
各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。
