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Excel データをDynamics NAV に移行

この記事では、Excel Add-In for Dynamics NAV をつかって、Excel からデータを Dynamics NAV に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Dynamics NAV を使えば、Excel から直接Dynamics NAV data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Dynamics NAV にデータを移行する方法を説明します。 Dynamics NAV のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でDynamics NAV にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Customer テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Dynamics NAV への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Dynamics NAV]アイコンをクリックします。

Before you can connect, OData Services will need to be enabled on the server. Once OData Services are enabled, you will be able to query any Services that are published on the server.

The User and Password properties, under the Authentication section, must be set to valid Dynamics NAV user credentials. In addition, you will need to specify a URL to a valid Dynamics NAV server organization root and a ServerInstance. If there is not a Service Default Company for the server, you will need to set the Company as well.

Dynamics NAV データの取得

Dynamics NAV にデータを挿入するには、まず該当するDynamics NAV のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとDynamics NAV のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからDynamics NAV ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Customer テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to Dynamics NAV

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyCustomerSheetInExcel!A1
  2. Dynamics NAV に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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