Visio Shapes とExcel Online Data を連携

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Excel Online ODBC Driver

Excel Online ODBC Driver は、ODBC 接続をサポートするさまざまなアプリケーションからExcel Online データへの接続を実現するパワフルなツールです。

標準のODBC ドライバーインターフェースを使用して、データベースのようにExcel Online スプレッドシートデータにアクセスし、データの読み、書き、更新を実行できます。



Visio master shapes での変更を自動的にExcel Online data に更新。

Automate the process of entering data into Visio diagrams and keeping your diagrams up to date with the CData ODBC Driver for Excel Online. The driver surfaces Excel Online data as an ODBC data source that can be accessed by applications with built-in ODBC support like Microsoft Office. This article shows how to create a simple diagram to start brainstorming about Visio projects linked to Excel Online data.

Connect to Excel Online as an ODBC Data Source

If you have not already, first specify connection properties in an ODBC DSN (data source name). This is the last step of the driver installation. You can use the Microsoft ODBC Data Source Administrator to create and configure ODBC DSNs.

ワークブックに接続するには、Excel Online への認証を提供し、 次のプロパティを設定します。

  • Workbook: ワークブックの名前かId に設定。利用可能なワークブックに関する情報のリストを表示する場合は、認証後にWorkbooks ビューに対してクエリを実行します。

  • UseSandbox: Sandbox アカウントのワークブックに接続している場合はtrue に設定。それ以外の場合は、これを空のままにしてプロダクションアカウントに接続します。

OAuth 認証を使うこともできます。ユーザー資格情報の接続プロパティを設定せずに接続できます。接続すると、本製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、本製品にアクセス許可を与えます。本製品がOAuth プロセスを完了します。 他のOAuth 認証フローについては、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」を参照してください。

Connect Excel Online Data to Diagrams

Follow the steps below to use the Data Selector Wizard to import data into your diagram.

  1. Open Visio and click File -> New. Open the Brainstorming template.
  2. On the Data tab, click Link Data to Shapes.
  3. Select the ODBC option and select ODBC DSN.
  4. Select the DSN for Excel Online, select the table you want to import, and finish the wizard. This article uses Test_xlsx_Sheet1 as an example.

Link Excel Online Entities to Shapes

Follow the steps below to create a simple diagram that shows how to create shapes from your data, one of the ways to link Excel Online entities to shapes:

  1. Click Brainstorming Shapes and drag a main topic onto the drawing page. Enter Test_xlsx_Sheet1 as the text of the main topic.
  2. Click Topic.
  3. Select a row in the External Data window and drag it onto the drawing page.
  4. Right-click the Topic shape and click Data -> Edit Data Graphic.
  5. Click New Item.
  6. In the Data Field menu, select a column. In the Displayed As menu, select how to display them.
  7. Drag a few other Excel Online entities onto the drawing page and add association lines back to the main topic, Test_xlsx_Sheet1. New topics have the same configuration: Numeric columns displayed in data bars stand out in contrast to other Test_xlsx_Sheet1 entities.

You can refresh your diagram from the Data tab, synchronizing your shapes with the external Excel Online data.