Power Automate を使用してSharePoint Excel Services データを自動化フローに統合

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Microsoft Power Automate（旧Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスでイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボード用にSharePoint Excel Services データにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、リアルタイムSharePoint Excel Services データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

CData Connect Server は、ピュアSQL のクラウドインターフェースをSharePoint Excel Services に提供し、データを複製せずにPower Automate からリアルタイムSharePoint Excel Services データとの統合を手軽に実現します。Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をSharePoint Excel Services に直接プッシュして、サーバー側の処理を利用して、SharePoint Excel Services データを素早く返します。

1. Connect Server にログインし、［DATA MODEL］をクリックします。
2. ［Available Data Sources］から［SharePoint Excel Services］を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、SharePoint Excel Services に接続します。

   Authentication セクションのURL、User、およびPassword プロパティを、SharePoint Online、SharePoint 2010、SharePoint 2013 の有効なクレデンシャルに設定します。さらに、Library プロパティを有効なSharePoint Document ライブラリに設定し、File プロパティを指示されたライブラリの有効な.xlsx ファイルに設定する必要があります。

4. Create & Test をクリックします。
5. Edit SharePoint Excel Services Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
6. USERS タブでAuthToken を取得します。

コネクションが構成されたら、Power Automate からSharePoint Excel Services に接続できるようになります。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してSharePoint Excel Services データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続が必要です。

1. Power Automate にログインします。
2. ［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
3. SQL Server を選択します。
4. 接続ウィザードにて
   
   
   • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
   • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
   • SQL database name を以前作成したSharePoint Excel Services の名前（excelservicesdb など）に設定します。
   • Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。

SharePoint Excel Services データをPower Automate Tasks に統合する

Connect Server への接続が構成されたら、リアルタイムSharePoint Excel Services データをPower Automate タスクに統合する事ができるようになります。

1. Power Automate にログインします。
2. ［My flows］->［New］とクリックし、空白またはテンプレートからフローを作成することを選択します。
3. SQL Server アクション（Get rows など）を追加または構成し、Connect Server 接続に接続するようにアクションを構成します。
4. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
5. フォローしてテストするアクションを構成し、フォローを保存します。

クラウドアプリケーションからSharePoint Excel Services データへのSQL アクセス

Power Automate タスクからSharePoint Excel Services データへリアルタイムに直接接続できるようになりました。これで、SharePoint Excel Services データを複製せずにより多くの接続とワークフローを作成してビジネスを推進できます。

クラウドアプリケーションから直接250を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。