Greenhouse のデータをExcel にインポートする方法

この記事では、CData Excel Add-In を使ってGreenhouse のデータをExcel にインポートする方法を説明します。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2023-09-28

この記事で実現できるGreenhouse 連携のシナリオ

こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Excel Add-In for Greenhouse を使えば、Excel から直接Greenhouse のデータ取得が可能になります。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にGreenhouse のデータを取得していきます。記事の例ではApplications テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのGreenhouse のデータのテーブルに対して実行可能です。

Greenhouse への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからGreenhouse Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

Greenhouse への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元:Greenhouse」とクリックしていきます。

Excel のCData タブからデータの取得アイコンをクリックして、取得元:Greenhouseを選択

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

Greenhouse への接続にはAPI キーが必要です。API キーを作成するには、以下の手順に従います。

  1. ナビゲーションバーのConfigure アイコンをクリックし、左側にあるDev Center を見つけます。
  2. API Credential Management を選択します。
  3. Create New API Key をクリックします。
    • "API Type" をHarvest に設定します。
    • "Partner" をcustom に設定します。
    • オプションで、説明を入力します。
  4. Manage permissions に進み、本製品を利用してアクセスしたいリソースに基づいて適切な権限を選択します。
  5. 作成されたキーをコピーし、APIKey にその値を設定します。

Greenhouse のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよGreenhouse のデータを取得してみましょう。

  1. 接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。
  2. クエリ編集画面
  3. 「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はApplications を使います。
  4. 以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。
  5. テーブルの情報
  6. 「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます(以下はすべてサンプルデータです)。
  7. 取得したGreenhouse のデータ

Greenhouse からExcel へのデータ連携には、ぜひCData Excel Add-In をご利用ください

このようにCData Excel Add-In と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをExcel からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Excel Add-In は、日本のユーザー向けにUI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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