Power BI をGreenhouse のデータに接続して分析・可視化する方法。レポートやダッシュボードでの活用も

ノーコードで使えるCData Power BI Connector で、Greenhouse のデータを可視化。データ分析やレポーティング、ダッシュボード作成に活用できます。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2023-09-05

この記事で実現できるGreenhouse 連携のシナリオ

こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Power BI Connectors は、セルフサービスBI であるMicrosoft Power BI のデータソースをGreenhouse を含む270種類以上のSaaS / DB に拡充、分析や可視化を実現します。もちろん、ダッシュボードでGreenhouse のデータをモニタリングしたり、定期更新やリアルタイムでのデータ更新も自在に可能。この記事では、Power BI Connector を使用してPower BI Desktop からGreenhouse の可視化を作成する方法について詳しく説明します。

クラウド提供のPowerBI.com へのGreenhouse レポートの発行(パブリッシュ)方法については、こちらの記事をご参照ください。

CData Power BI Connectors とは?

CData Power BI Connectors は、以下の特徴を持つPower BI とのリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Greenhouse をはじめとする、CRM、MA、グループウェア、広告、会計ツールなど多様な270種類以上のSaaS / DB に対応
  2. DirectQuery に対応のため、大容量データの動的な取得・更新も可能
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準SQL での柔軟なデータ読み込み

CData Power BI Connectors では、1.データソースとしてGreenhouse の接続を設定、2.Power BI 側でコネクタとの接続を設定、という2ステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData Power BI Connector のインストールとGreenhouse への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからGreenhouse Power BI Connector の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無料で製品版の全機能が使用できます。

Power BI のデータソースとしてGreenhouse を設定

CData Power BI Connector をインストールすると完了後にDSN 設定画面が開きます。ここでGreenhouse への接続を設定します。もしDSN 設定画面が開かない場合は、手動で「ODBC データソース アドミニストレータ(DSN)」プログラムを開いてください。

DSN 内の「CData PBI Greenhouse」を選択します。DSN 設定画面で必要な資格情報を入力してGreenhouse のデータに接続します。入力後に接続のテストを行い、OK をクリックすれば接続は完了です。埋め込みOAuth に対応したデータソースであれば、「接続テスト」をクリックするとログイン画面が立ち上がり、ログインを完了するだけで接続設定が完了します。簡単ですね!

Power BI Connector DSN接続設定画面

Greenhouse への接続にはAPI キーが必要です。API キーを作成するには、以下の手順に従います。

  1. ナビゲーションバーのConfigure アイコンをクリックし、左側にあるDev Center を見つけます。
  2. API Credential Management を選択します。
  3. Create New API Key をクリックします。
    • "API Type" をHarvest に設定します。
    • "Partner" をcustom に設定します。
    • オプションで、説明を入力します。
  4. Manage permissions に進み、本製品を利用してアクセスしたいリソースに基づいて適切な権限を選択します。
  5. 作成されたキーをコピーし、APIKey にその値を設定します。

これで、Greenhouse のデータをPower BI に連携するための準備は完了です!いよいよPower BI からGreenhouse のデータを取得していきます。

Greenhouse テーブルをPower BI からクエリ

それでは、実際にPower BI からGreenhouse のデータを取得してみましょう。

  1. Power BI Desktop を開き、「データ」->「データを取得」->「その他」->「CData Greenhouse」を選択して接続を押します。次にサードパーティドライバーのプロンプトが出る場合には、そのまま続行します。
  2. CData PBI Greenhouse を「Data Source Name」欄に入力します。データ接続モードを選択します:
    インポート:データをプロジェクトにインポートする場合。オンデマンドで更新が可能。
    DirectQuery:Greenhouse のデータとリアルタイムで連携する場合。
  3. ナビゲーターダイアログで使用するテーブルを選択します。選択したら、「読み込み」ボタンをクリックしてデータを取得します。 利用可能なテーブル一覧
  4. (オプション)データをそのまま読み込まず、「データの変換」を使ってデータをカスタマイズすることもできます。例えば、以下の操作が可能です。必要に応じて試してみてください。
    • カラムのデータ型の変更
    • カラムの削除
    • カラムのグルーピング

Power BI は、コネクタが取得・検出したGreenhouse のカラム毎のデータ型をそのまま使えます。データ変換を取得して、指定した条件でクエリを発行し、Greenhouse からデータを取得します。

Greenhouse のデータを分析・可視化

データをPower BI で取得したら、いよいよ可視化に活用できます!レポートビューで取得したGreenhouse フィールドをドラッグ&ドロップして可視化を作成していきましょう。グラフの種類を可視化ペインから選択し、フィールドのカラムをドラッグして設定します。

Power BI を使ったGreenhouseデータの可視化

「更新」をクリックすると、その時点でのリアルタイムデータをGreenhouse から取得してレポートに反映させることができます。

これで、Greenhouse のデータのPower BI での可視化ができました!あとは可視化を追加したり、フィルタリングや集計、データ変換などPower BI のパワフルな機能を活用して分析、レポーティング、ダッシュボード構築などさまざまな用途で利用できます。

Greenhouse からPower BI へのデータ連携には、CData Power BI Connector をご利用ください

本記事で紹介したようにCData Power BI Connectors と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL、DB のデータをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Power BI Connector は日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。製品の使用方法、購入方法などについてご質問がありました、お気軽にお問い合わせください。

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