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Excel データをGoogle Sheets に移行

この記事では、Excel Add-In for Google Sheets をつかって、Excel からデータを Google Sheets に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Google Sheets を使えば、Excel から直接Google Sheets data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Google Sheets にデータを移行する方法を説明します。 Google Sheets のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でGoogle Sheets にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Orders テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Google Sheets への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Google Sheets]アイコンをクリックします。

You can connect to a spreadsheet by providing authentication to Google and then setting the Spreadsheet connection property to the name or feed link of the spreadsheet. If you want to view a list of information about the spreadsheets in your Google Drive, execute a query to the Spreadsheets view after you authenticate.

ClientLogin (username/password authentication) has been officially deprecated since April 20, 2012 and is now no longer available. Instead, use the OAuth 2.0 authentication standard. To access Google APIs on behalf on individual users, you can use the embedded credentials or you can register your own OAuth app.

OAuth also enables you to use a service account to connect on behalf of users in a Google Apps domain. To authenticate with a service account, you will need to register an application to obtain the OAuth JWT values.

See the Getting Started chapter in the help documentation to connect to Google Sheets from different types of accounts: Google accounts, Google Apps accounts, and accounts using two-step verification.

Google Sheets データの取得

Google Sheets にデータを挿入するには、まず該当するGoogle Sheets のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとGoogle Sheets のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからGoogle Sheets ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Orders テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to Google Sheets

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyOrdersSheetInExcel!A1
  2. Google Sheets に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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