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Crystal Reports でGoogle Sheets Data を使った帳票を作成

レポート作成ウィザードを使って、最新のGoogle Sheets data データを使った帳票を作成。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Google Sheets は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってGoogle Sheets data へのアクセスを可能にします。この記事では、Google Sheets data の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

Google Sheets Data に接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってGoogle Sheets 接続を作成します。

  1. 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)で行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • Spreadsheet

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    You can connect to a spreadsheet by providing authentication to Google and then setting the Spreadsheet connection property to the name or feed link of the spreadsheet. If you want to view a list of information about the spreadsheets in your Google Drive, execute a query to the Spreadsheets view after you authenticate.

    ClientLogin (username/password authentication) has been officially deprecated since April 20, 2012 and is now no longer available. Instead, use the OAuth 2.0 authentication standard. To access Google APIs on behalf on individual users, you can use the embedded credentials or you can register your own OAuth app.

    OAuth also enables you to use a service account to connect on behalf of users in a Google Apps domain. To authenticate with a service account, you will need to register an application to obtain the OAuth JWT values.

    See the Getting Started chapter in the help documentation to connect to Google Sheets from different types of accounts: Google accounts, Google Apps accounts, and accounts using two-step verification.

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。


ODBC 接続をGoogle Sheets に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってGoogle Sheets data を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Orders テーブルのShipcountry およびOrderPrice カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、OrderPrice をShipcountry で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はGoogle Sheets data に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブGoogle Sheets data に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total OrderPrice by Shipcountry を表すグラフを作成するには、Shipcountry を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからOrderPrice を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。