CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにJira Service Desk を自動挿入

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Excel Add-In for Jira Service Desk

Jira Service Desk Excel Add-In を使って、Microsoft Excel から直接Jira Service Desk データにアクセスできます。

リアルタイム Jira Service Desk データに標準ドライバーを使って、レポーティング、データベース、カスタムアプリケーションからリアルタイム連携。Excel での一括入力・一括編集、データクレンジング & 重複削除や、データ分析などに最適!

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CDATAQUERY 関数を使ってデータ、スプレッドシートの任意のセルにJira Service Desk データを自動挿入、編集、削除が可能に。



CData Excel Add-In for Jira Service Desk の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します:ユーザー定義の値でJira Service Desk を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです: =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです:

  • Query:取得したいJira Service Desk data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
  • Connection:JiraServiceDeskConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、Jira Service Desk への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです:
    • ApiKey
    • User

    You can establish a connection to any Jira Service Desk Cloud account or Server instance.

    Connecting with a Cloud Account

    To connect to a Cloud account, you'll first need to retrieve an APIToken. To generate one, log in to your Atlassian account and navigate to API tokens > Create API token. The generated token will be displayed.

    Supply the following to connect to data:

    • User: Set this to the username of the authenticating user.
    • APIToken: Set this to the API token found previously.

    Connecting with a Service Account

    To authenticate with a service account, you will need to supply the following connection properties:

    • User: Set this to the username of the authenticating user.
    • Password: Set this to the password of the authenticating user.
    • URL: Set this to the URL associated with your JIRA Service Desk endpoint. For example, https://yoursitename.atlassian.net.

    Note: Password has been deprecated for connecting to a Cloud Account and is now used only to connect to a Server Instance.

    Accessing Custom Fields

    By default, the connector only surfaces system fields. To access the custom fields for Issues, set IncludeCustomFields.

  • ResultLocation:結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

  1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、CurrentStatus のように、Jira Service Desk の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
  2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数を書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
  3. =CDATAQUERY("SELECT * FROM Requests WHERE CurrentStatus = '"&B3&"'","ApiKey="&B1&";User="&B2&";Provider=JiraServiceDesk",B4)
  4. フィルタを変更してデータを変更します。