Crystal Reports にKintone を連携してKintone データを使った帳票を作成

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kintone ODBC Driver

kintone ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからライブなkintone データに直接接続できる強力なツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにkintone にアクセスし、潜在顧客、連絡先、営業案件、アカウントなどの読み出し、書き込み、および更新を実行できます。



レポート作成ウィザードを使って、最新のKintone データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Kintone は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってKintone へのアクセスを可能にします。この記事では、Kintone の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

Kintone データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってKintone 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • User
    • Password
    • URL
    • GuestSpaceId
    • ApiToken

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    kintone に接続するには、User およびPassword を設定します。さらに、URL を設定します。例:https://yoursitename.cybozu.com またはhttps://yoursitename.kintone.com。

    kintone セキュアアクセスについては追加プロパティが必要です。製品ドキュメントの「はじめに」の項をご覧ください。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Kintone データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をKintone に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってKintone を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Comments テーブルのName およびDescription カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Description をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はKintone に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うKintone に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Description by Name を表すグラフを作成するには、Name を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからDescription を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。