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MYOB AccountRight ODBC Driver を使って、ODBC 接続をサポートするあらゆるアプリケーション・ツールからMYOB AccountRight データに連携。

Epicor ERP に標準ODBC Driver インターフェースを使ってRDB と同感覚でアクセス - MYOB AccountRight のAccounts、Purchase Orders、Invoices、Customers に標準ODBC インターフェースで双方向連携。

Microsoft Access リンクテーブルからMYOB AccountRight のデータに接続・更新する方法

CData MYOB AccountRight ODBC Driver を使って、Microsoft Access からリンクテーブルを作成してMYOB AccountRight のデータを更新。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2023-09-07
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CData

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こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Microsoft Access はMicrosoft の提供するデータベースソフトであり、Excel ライクな操作で手軽にデータベースを扱えます。CData ODBC ドライバと組み合わせることで、Access からMYOB AccountRight を含む270を超えるSaaS / DB と連携することができます。本記事では、CData ODBC Driver for MYOB を使って、Microsoft Access でMYOB AccountRight を取得および更新する方法をご紹介します。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。

  1. MYOB AccountRight をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
  2. Microsoft Access をはじめとする多様な自動化ツールやノーコードアプリ、BI ツールにMYOB AccountRight のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてMYOB AccountRight の接続を設定、2.Access 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

MYOB AccountRight との接続を作成

まずは、本記事右側のサイドバーからMYOB ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

MYOB への接続

MYOB 会社ファイルに接続するには、CompanyFileId をデータを取得したい会社ファイルのID に設定します。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID(アルファベット順にソート)が使用されます。

この接続プロパティは、CompanyFiles ビューを除くすべてのテーブルおよびビューにアクセスするために必要です。CompanyFiles ビューは、アカウントに紐づく会社ファイル(およびその関連ID)を表示するために使用できます。会社ファイルのID がわからない場合は、このビューを使用してください。

次のプロパティを追加設定します。

オンプレミスインスタンスInstanceOnPremise に設定。
AuthSchemeBasic に設定。
User:会社のファイルに紐づいているユーザー名。会社ファイルを作成すると、Administrator というユーザーアカウントが自動的に作成されます。デフォルトでは、Administrator ユーザーアカウントにはパスワードが割り当てられません。
InitiateOAuth:OFF。
Url:MYOB インスタンスのURL。
クラウドインスタンスInstanceCloud に設定。
AuthSchemeOAuth に設定。
InitiateOAuthGETANDREFRESH
User:会社のファイルに紐づいているユーザー名。
Password:(パスワードが設定されている場合)会社ファイルの認可されたユーザーのパスワードに設定。

OAuth で認証する場合は、さらにヘルプドキュメントを参照してください。

ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

Accounts データのリンクテーブルを作成

次の手順を実行することで、Access からリンクテーブルを作成してリアルタイムでMYOB AccountRight のAccounts データにアクセスできます。

  1. Access の「外部データ」タブで「新しいデータソース」->「他のソースから」->「ODBC データベース」をクリックします。
  2. ODBC データベースの接続画面を表示
  3. データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルを利用することで、Accounts テーブルを読み込むだけではなく、リアルタイムでの書き込みも可能になります。
  4. ODBC 接続ウィザードでリンクテーブルを選択
  5. 「コンピュータデータソース」タブで、先ほど設定した「CData MYOB Source」を選択します。
  6. コンピュータデータソースタブで、設定したデータソースを選択
  7. Accounts テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。
  8. 利用可能なテーブル一覧。

    リンクテーブルをダブルクリックで編集

    これでMYOB AccountRight のデータへのリンクテーブルが作成できたので、自由にテーブル内のデータを読み込み・書き込みできます。リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。

    リアルタイムデータのリンクテーブル。

    おわりに

    このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをAccess からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

    日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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