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CData Connect

コラボフローでPipedrive データと連携したワークフローを作成

クラウドワークフローのコラボフローで、Pipedrive データと連携したワークフローを作成

杉本和也
リードエンジニア

最終更新日:2022-10-26

こんにちは!リードエンジニアの杉本です。

コラボフロー(www.collabo-style.co.jp/ )は誰でも簡単に作れるクラウドベースのワークフローサービスです。さらにCData Connect Server と連携することで、Pipedrive データへのクラウドベースのアクセスをノーコードで追加できます。本記事では、CData Connect Server 経由でコラボフローからPipedrive 連携を実現する方法を紹介します。

CData Connect Server はPipedrive データへのクラウドベースのOData インターフェースを提供し、コラボフローからPipedrive データへのリアルタイム連携を実現します。

Pipedrive の仮想OData API エンドポイントを作成

まずCData Connect Server でデータソースへの接続およびOData API エンドポイント作成を行います。

  1. CData Connect Server にログインして、「DATA MODEL」をクリックします。 データベースを追加
  2. 利用できるデータソースアイコンから"Pipedrive" を選択します。
  3. Pipedrive に接続するために必要なプロパティを入力します。

    Pipedrive 接続プロパティの取得・設定方法

    Pipedrive への接続に使用できる認証方法は、Basic およびOAuth です。

    Basic

    API トークンの取得から始めます。
    1. PipeDrive の右上にあるアカウント名をクリックします。
    2. 会社設定をクリックし、続いてPersonal Preferences -> API -> Generate Token をクリックします。
    3. API トークンを控えておきます。
    4. CompanyDomain を控えておきます。これは、PipeDrive ホームページのURL に表示されます。

    以下を設定してPipedrive へ認証します。

    • APIToken:控えておいたAPI トークンに設定。
    • CompanyDomain:控えておいた開発者サンドボックスURL の会社ドメインに設定。
    • AuthScheme:Basic に設定。

    API トークンは、PipeDrive の右上にあるアカウント名 -> 会社設定 -> Personal preferences -> API に移動して確認できます。

    OAuth

    ユーザー名やパスワードへのアクセスを保有していない場合や、それらを使いたくない場合にはOAuth ユーザー同意フローを使用します。認証方法については、ヘルプドキュメントの「OAuth」セクションを参照してください。

    接続を設定

  4. 「Test Connection」をクリックします。
  5. 「USERS」 -> Add をクリックして、新しいユーザーを追加し、適切な権限を指定します。
  6. API タブをクリックして OData API エンドポイントが生成されていることを確認します。

コネクションとOData エンドポイントを設定したら、Collaboflow からPipedrive データに接続できます。

Pipedrive データに接続したワークフローを作成

コラボフローからConnect Server に連携するためのJavaScript の準備

コラボフロー上で使用するConnect Server との接続用JavaScriptを準備します。

(function () { 'use strict'; // Setting Propeties const AutocompleteSetting = { // Autocomplete target field for Collaboflow InputName: 'fid0', // Collaboflow item detils line number ListRowNumber : 15, // Autocomplete tartget field for Connect Server ApiListupFiledColumn : 'pipedrive_column', // Key Column Name for Connect Server resource ApiListupKeyColumn : 'pipedrive_keycolumn', // Mapping between Collaboflow field and Connect Server column Mappings: [ { PartsName: 'fid1', // Collabo flow field name APIName: 'pipedrive_column1' // Connect Server column name }, { PartsName: 'fid2', APIName: 'pipedrive_column2' }, { PartsName: 'fid3', APIName: 'pipedrive_column3' }, { PartsName: 'fid4', APIName: 'pipedrive_column4' } ] }; const CDataConnectServerSetting = { // Connect Server URL ConnectServerUrl : 'http://XXXXXX', // Connect Server Resource Name ConnectServerResourceName : 'pipedrive_table', // Connect Server Key Headers : { Authorization: 'Basic YOUR_BASIC_AUTHENTICATION' }, // General Properties ParseType : 'json', get BaseUrl() { return CDataConnectServerSetting.ApiServerUrl + '/api.rsc/' + CDataConnectServerSetting.ApiServerResourceName } } let results = []; let records = []; // Set autocomplete processing for target input field collaboflow.events.on('request.input.show', function (data) { for (let index = 1; index < AutocompleteSetting.ListRowNumber; index++) { $('#' + AutocompleteSetting.InputName + '_' + index).autocomplete({ source: AutocompleteDelegete, autoFocus: true, delay: 500, minLength: 2 }); } }); // This function get details from Connect Server, Then set values at each input fields based on mappings object. collaboflow.events.on('request.input.' + AutocompleteSetting.InputName + '.change', function (eventData) { debugger; let tartgetParts = eventData.parts.tbl_1.value[eventData.row_index - 1]; let keyId = tartgetParts[AutocompleteSetting.InputName].value.split(':')[1\; let record = records.find(x => x[AutocompleteSetting.ApiListupKeyColumn] == keyId); if (!record) return; AutocompleteSetting.Mappings.forEach(x => tartgetParts[x.PartsName].value = ''); AutocompleteSetting.Mappings.forEach(x => tartgetParts[x.PartsName].value = record[x.APIName]); }); function AutocompleteDelegete(req, res) { let topParam = '&$top=10' let queryParam = '$filter=contains(' + AutocompleteSetting.ApiListupFiledColumn + ',\'' + encodeURIComponent(req.term) + '\')'; collaboflow.proxy.get( CDataConnectServerSetting.BaseUrl + '?' + queryParam + topParam, CDataConnectServerSetting.Headers, CDataConnectServerSetting.ParseType).then(function (response) { results = []; records = []; if (response.body.value.length == 0) { results.push('No Results') res(results); return; } records = response.body.value; records.forEach(x => results.push(x[AutocompleteSetting.ApiListupFiledColumn] + ':' + x[AutocompleteSetting.ApiListupKeyColumn])); res(results); }).catch(function (error) { alert(error); }); } })();
  • 「CDataConnectServerSetting」のそれぞれのプロパティには構成したSSH Server のURL とConnect Server の認証情報をそれぞれ設定してください。
  • 「AutocompleteSetting」はどのフィールドでオートコンプリートを動作させるか?といった設定と、API のプロパティとのマッピングを行います。
  • 今回はコラボフローのデフォルトテンプレートで提供されている「12a.見積書・注文書」で利用しますので、デフォルトでは商品名のフィールドを、Product テーブルのName と紐付けて、Autocomplete を行うように構成しています。値が決定されたら、Key となるProductID を元に「型番、標準単価、仕入単価、御提供単価」をそれぞれAPI から取得した値で自動補完するようになっています。

コラボフロー側でJavaScript を登録

JavaScript を作成したら、後はコラボフローにアップするだけです。

  • コラボフローにログインし「アプリ設定」→「フォーム設定」に移動します。
  • CollaboFlow
  • フォーム一覧から使用するフォームを選択します。
  • CollaboFlow
  • フォーム編集画面に移動後、「カスタマイズ」タブをクリックし、ファイルをアップロードから作成したJSファイルをアップロードし、保存します。
  • CollaboFlow
  • これでConnect Server 経由でPipedrive データを取得し、自動入力補完する機能がコラボフローの申請フォームに追加できました。

クラウドアプリケーションからPipedrive データへのライブ接続

コラボフローからPipedrive リアルタイムデータに直接接続できるようになりました。これで、Pipedrive データを複製せずにより多くの接続とアプリを作成できます。

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへのリアルタイムデータアクセスを取得するには、CData Connect Server を参照してください。

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