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Crystal Reports でQuickBooks POS Data を使った帳票を作成

レポート作成ウィザードを使って、最新のQuickBooks POS data データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for QuickBooks POS は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってQuickBooks POS data へのアクセスを可能にします。この記事では、QuickBooks POS data の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

QuickBooks POS Data に接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってQuickBooks POS 接続を作成します。

  1. 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)で行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    When you are connecting to a local QuickBooks instance, you do not need to set any connection properties.

    Requests are made to QuickBooks POS through the Remote Connector. The Remote Connector runs on the same machine as QuickBooks POS and accepts connections through a lightweight, embedded Web server. The server supports SSL/TLS, enabling users to connect securely from remote machines.

    The first time you connect, you will need to authorize the Remote Connector with QuickBooks POS. See the "Getting Started" chapter of the help documentation for a guide.

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

帳票をデザイン

ODBC 接続をQuickBooks POS に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってQuickBooks POS data を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Customers テーブルのListId およびAccountLimit カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、AccountLimit をListId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はQuickBooks POS data に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブQuickBooks POS data に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total AccountLimit by ListId を表すグラフを作成するには、ListId を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからAccountLimit を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

 
 
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