Excel からMicrosoft Query を使ってQuickBooks POS に接続

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QuickBooks POS ODBC Driver

QuickBooks ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからリアルタイムなQuickbooks Point of Sale データに直接接続できるパワフルなツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにQuickBooks POS データにアクセスし、QuickBooks のインベントリ、トランザクション、アカウントなどの読み、書き、更新を実行できます。



この記事では、CData ODBC driver for QuickBooks POS を使って、Microsoft Query でExcel にデータをインポートします。Microsoft Query でパラメータを使う方法も説明します。



CData ODBC driver for QuickBooks POS は、標準ODBC インターフェースを使ってQuickBooks POS data をMicrosoft Access やExcel のようなアプリケーションと繋ぎます。以下の手順に従ってMicrosoft Query を使ってQuickBooks POS data をスプレッドシートにインポートし、スプレッドシートのセルからパラメータ化されたクエリに値を提供します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

  1. 接続プロパティが未設定の場合には、DSN(データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。

    一般的な接続文字列は次のとおりです:

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

  2. Excel で[データ]タブを開き[その他のデータソースから]>[Microsoft Query から]を選びます。
  3. マシンにインストールされているMicrosoft Office のバージョンに合わせて、32 bit CData QuickBooks POS Source または64 bit CData QuickBooks POS Source x64 DSN を選びます。Query Wizard を使うオプションを選択し、クエリを作成/編集します。
  4. Query Wizard で、スプレッドシートにインポートしたいテーブルのノードを展開します。インポートしたいカラムを選択し、矢印をクリックしてクエリに追加します。あるいはテーブル名を選択して、テーブルにあるすべてのカラムを追加します。
  5. [Filter Data]ページではクライテリアを指定できます。例えば、日付の範囲を設定して結果を絞れます。
  6. クエリでパラメータを使いたい場合は、Microsoft Query でクエリを編集するオプションを選択します。

  7. クエリにパラメータを設定するには、SQL ステートメントを直接修正する必要があります。その場合は、[Query Editor]の[SQL]ボタンをクリックします。フィルタクライテリアを事前に設定している場合は、クエリ内にWHERE 句が存在します。

    パラメータを使うには、WHERE 句のフィールド値にワイルドカード文字として "?" を使います。例えばCustomers をインポートしている場合は、"LastName=?" を設定できます。

  8. SQL ステートメントの編集が終わったら[SQL]ダイアログを閉じます。パラメータ値を入力するように促されますが、次のステップでセルを選択して値を入れることになるので、このダイアログではボックスは空のままにしておきます。

  9. Microsoft Query を閉じます。[Import Data]ダイアログが表示されます。結果をインポートするセルを入力します。

  10. [Import Data]ダイアログを閉じます。パラメータ値を入力するように促されます。パラメータボックスの隣にあるボタンをクリックしてセルを選択します。値が変更されたらスプレッドシートを自動的にリフレッシュするオプションを選択します。
データはこれでExcel にインポートされました。セルB1の値を変更すると、データは指定した検索クライテリアによってフィルタされます。