Power Automate を使用してQuickbase データを自動化フローに統合

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Microsoft Power Automate（旧Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスでイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボード用にQuickbase データにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、リアルタイムQuickbase データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

CData Connect Server は、ピュアSQL のクラウドインターフェースをQuickbase に提供し、データを複製せずにPower Automate からリアルタイムQuickbase データとの統合を手軽に実現します。Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をQuickbase に直接プッシュして、サーバー側の処理を利用して、Quickbase データを素早く返します。

1. Connect Server にログインし、［DATA MODEL］をクリックします。
2. ［Available Data Sources］から［Quickbase］を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、Quickbase に接続します。

   ユーザー認証方法

   ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

   1. User とPassword を設定します。
   2. アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。

   ユーザートークン認証

   ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

   1. UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。
4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Quickbase Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
6. USERS タブでAuthToken を取得します。

コネクションが構成されたら、Power Automate からQuickbase に接続できるようになります。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してQuickbase データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続が必要です。

1. Power Automate にログインします。
2. ［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
3. SQL Server を選択します。
4. 接続ウィザードにて
   
   
   • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
   • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
   • SQL database name を以前作成したQuickbase の名前（quickbasedb など）に設定します。
   • Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。

Quickbase データをPower Automate Tasks に統合する

Connect Server への接続が構成されたら、リアルタイムQuickbase データをPower Automate タスクに統合する事ができるようになります。

1. Power Automate にログインします。
2. ［My flows］->［New］とクリックし、空白またはテンプレートからフローを作成することを選択します。
3. SQL Server アクション（Get rows など）を追加または構成し、Connect Server 接続に接続するようにアクションを構成します。
4. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
5. フォローしてテストするアクションを構成し、フォローを保存します。

クラウドアプリケーションからQuickbase データへのSQL アクセス

Power Automate タスクからQuickbase データへリアルタイムに直接接続できるようになりました。これで、Quickbase データを複製せずにより多くの接続とワークフローを作成してビジネスを推進できます。

クラウドアプリケーションから直接250を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。