Excel データをQuickBase に移行

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Excel Add-In for QuickBase

QuickBase Excel Add-In を使って、Microsoft Excel から直接QuickBase データにアクセスできます。

Excel からQuickBase のApplications データを読み書き更新。Excel での一括入力・一括編集、データクレンジング & 重複削除や、データ分析などに最適!



この記事では、Excel Add-In for QuickBase をつかって、Excel からデータを QuickBase に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for QuickBase を使えば、Excel から直接QuickBase への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から QuickBase にデータを移行する方法を説明します。 QuickBase のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でQuickBase にインポートすることも可能です。 今回の記事では、SampleTable_1 テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

QuickBase への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[QuickBase]アイコンをクリックします。

User Authentication Method

To authenticate with user credentials, specify the following connection properties:

  1. Set the User and Password.
  2. If your application requires an ApplicationToken;, you must provide it otherwise an error will be thrown. You can find the ApplicationToken under SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token.

User Token Authentication

To authenticate with a user token, specify the following connection properties:

  1. Set UserToken and you are ready to connect. You can find the UserToken under Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens.

QuickBase データの取得

QuickBase にデータを挿入するには、まず該当するQuickBase のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとQuickBase のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからQuickBase ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、SampleTable_1 テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

QuickBase へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MySampleTable_1SheetInExcel!A1
  2. QuickBase に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。