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CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにSage 50 UK dataを自動挿入

CDATAQUERY 関数を使ってデータ、スプレッドシートの任意のセルにSage 50 UK data データを自動挿入、編集、削除が可能に。

CData Excel Add-In for Sage 50 UK の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します:ユーザー定義の値でSage 50 UK data を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです: =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです:

  • Query:取得したいSage 50 UK data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
  • Connection:Sage50UKConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、Sage 50 UK data への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです:
    • URL
    • User

    Note: Only Sage 50 UK 2012 and above are supported.

    The User and Password properties, under the Connection section, must be set to valid Sage 50 UK user credentials. These values will be the same used to log in to the Sage 50 UK software.

    Additionally, the URL property, under the Connection section, will need to be set to the address of the company dataset desired. To obtain the address, do the following:

    1. If you have not already done so, open the Sage 50 UK software.
    2. Click Tools -> Internet Options.
    3. Select the SData Settings tab.
    4. Click the Details button next to Sage 50 Accounts. A window is displayed containing a list of company names along with the address to their corresponding datasets.
    5. Set the URL property to the value in the address field next to the company desired.
  • ResultLocation:結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

  1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、TradingAccountUUID のように、Sage 50 UK data の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
  2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数をを書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
  3. =CDATAQUERY("SELECT * FROM TradingAccounts WHERE TradingAccountUUID = '"&B3&"'","URL="&B1&";User="&B2&";Provider=Sage50UK",B4)
  4. フィルタを変更してデータを変更します。
 
 
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